Der Datenschutzbeauftragte der AOC nahm am 1. Oktober am Runden Tisch „Dokumentenbewertung und Zugriffsrechte“ teil, der im Rahmen von … stattfand.
Girona war Gastgeber der COMTIC, dem führenden Treffen von IT-Fachleuten in Katalonien. Über 300 Teilnehmer diskutierten zwei Tage lang, lernten voneinander und tauschten Erfahrungen zu den großen Herausforderungen der digitalen Transformation öffentlicher Verwaltungen aus.
COMTIC hat sich als Treffpunkt für Technologiemanager, Management, Sekretariate, Interventionsabteilungen und kommunale Finanzämter etabliert, mit einem gemeinsamen Ziel: die Förderung effizienterer, innovativerer Verwaltungen, die in der Lage sind, einen öffentlichen Mehrwert zu schaffen.
AOCs Fortschritte im Jahr 2026
In diesem Zusammenhang präsentierte der Direktor des AOC, Miquel Estapé, die wichtigsten Fortschritte, die im Jahr 2026 erzielt wurden, sowie die strategischen Prioritäten für 2027. Der gemeinsame Nenner: Technologie im Dienste einer einfacheren, sichereren und bürgernäheren lokalen Verwaltung einzusetzen.
Neue AOC-Statuten
Die neuen Statuten der AOC, die voraussichtlich im Jahr 2027 in Kraft treten werden, verfolgen drei Ziele: die Stärkung des Einflusses der lokalen Akteure auf die Führung der Organisation, die Aktualisierung ihrer Mission, um sie an die aktuellen Herausforderungen anzupassen, und die Einführung eines Kofinanzierungssystems, das die Nachhaltigkeit der Dienstleistungen gewährleistet.
Digitale Transformation mit Wirkung
Der katalanische öffentliche Sektor hat einen guten Digitalisierungsgrad erreicht, doch Digitalisierung allein bedeutet noch keine Transformation. Die Herausforderung besteht nun darin, die Technologie zu nutzen, um Einsparungen zu erzielen, nicht wertschöpfende Aufgaben zu eliminieren und Fristen in Bereichen wie Genehmigungen, Ausschreibungen oder Personalmanagement zu verkürzen. Ein konkretes Beispiel: Katalanische Behörden wenden jährlich rund 90 Millionen Euro für postalische Benachrichtigungen auf – Kosten, die durch elektronische Zustellung deutlich reduziert werden könnten.
Transformation bedeutet auch, die Logik isolierter Verfahren zu überwinden und sich einer integrierten Vision von Bürgerschaft anzunähern, mit personalisierten und proaktiven Dienstleistungen, wie z. B. Schulspeisenzuschüssen oder Maßnahmen gegen Energiearmut.
Recht, Dokumente nicht vorzulegen, die die Verwaltung bereits besitzt
Via Oberta Das Recht ermöglicht es Behörden, von Bürgern bereitgestellte Daten und Dokumente einzusehen, doch derzeit werden nur 20 % seines Potenzials genutzt. Um dieses Recht wirksamer zu gestalten, schlägt die AOC vier Maßnahmen vor: standardisierte Berechtigungen, eine zentrale Anfrage zur Verwaltung aller Berechtigungen, eine bessere Integration mit Dateiverwaltungssystemen und die Förderung von Meta-Abfragen, die Daten und Dokumente verschiedener Organisationen in einer einzigen Anfrage zusammenfassen.
Digitale Identität
Die digitale Geldbörse idCATDie bereits als Betaversion in den App Stores verfügbare App bildet das Herzstück der neuen digitalen Identität. Sie soll geschätzte Einsparungen von 2 Millionen Euro pro Jahr bei SMS ermöglichen und die Migration der 6 Millionen Nutzer von La unterstützen. Meva Salut und die Nutzung gültiger Zugangsdaten (AP) ohne Passwort für Verwaltungspersonal fördern. Bis 2027 soll das Zertifikat in der Cloud bereitgestellt und T-CATs auf Karten oder in Software verbleiben.
Daten und künstliche Intelligenz
Daten sind der Rohstoff für Transformation. Deshalb fördert das AOC das Smart Government Network, Regierungs- und Datenmodelle, eine Self-Service-Plattform, Business Intelligence (BI) und KI-as-a-Service-Lösungen, den LocalDades Space sowie Kultur- und Weiterbildungsinitiativen. Im Jahr 2026 wurde intensiv mit den vier Provinzräten, Localret und den Stadträten zusammengearbeitet, und Anfang 2027 veranstaltet das AOC einen Tag der offenen Tür, um die Ergebnisse der lokalen Gemeinschaft zu präsentieren.
Internet-Sicherheit
Vertrauen in digitale Dienste beginnt mit Sicherheit. Das AOC hat bereits 24 Dienste nach dem nationalen Sicherheitsprogramm zertifiziert und arbeitet an drei weiteren Bereichen: einem Geschäftskontinuitätsprotokoll, unveränderlichen Sicherungskopien in der Cloud durch Localret-Rahmenverträge und Cloud-Computing-Modellen, die die von jeder Einrichtung lokal zu unterhaltende Infrastruktur reduzieren.
Digitale Souveränität
Auch die AOC leistet ihren Beitrag zur digitalen Souveränität der lokalen Verwaltung. Der Vorschlag basiert auf vier Säulen: öffentliches Hosting, Daten- und Dokumentenverwaltung, eine Integrationsschicht und ein öffentlicher Funktionskern für lokale Verwaltungsinformationssysteme. Es handelt sich um ein Gemeinschaftsprojekt unter Beteiligung der vier Provinzräte, Localret und der AOC, sodass die Verwaltungen ihre eigenen Technologiekriterien festlegen können.
Sehen Sie sich die vollständige Präsentation an: „Fortschritte im Jahr 2026. Herausforderungen für 2027."
Die COMTIC Girona 2026 Erklärung
Eines der zentralen Ergebnisse des Treffens war die COMTIC Girona 2026 Erklärung, die die Kontinuität der Erklärung von 2025 sichert und die notwendigen Bedingungen für den Übergang zu einem umfassenden, interoperablen und öffentlich verwalteten Informationssystem festlegt.
Eine gemeinsame Vision
Die Erklärung schlägt vor, Rechtssicherheit, verantwortungsvolles Ressourcenmanagement, organisatorische Transformation und technologische Kapazität aufeinander abzustimmen. Der Einsatz nützlicher und verantwortungsvoller künstlicher Intelligenz, die Verwaltung souveräner Daten und der Aufbau umfassender Systeme erfordern eine Allianz zwischen Management-, Rechts-, Wirtschafts- und Technologieexperten.
Die 4%-Herausforderung für 2030
COMTIC schlägt vor, dass die lokale Gemeinschaft 4 % des Gemeindehaushalts für Technologie und digitale Transformation bereitstellt und dabei Personal, Dienstleistungen und Investitionen aus den Kapiteln I, II und VI hinzufügt. Das Ziel muss schrittweise mit einheitlichen Berechnungs- und Überwachungskriterien erreicht werden und dazu dienen, Dienstleistungen aufrechtzuerhalten, die Sicherheit zu stärken und Organisationen zu transformieren.
Souveränität zur Schaffung öffentlichen Werts
Digitale Souveränität wird definiert als die Fähigkeit des öffentlichen Sektors, Prioritäten zu setzen, Entscheidungen nach eigenen Kriterien zu treffen und den gesellschaftlichen Nutzen zu steuern. Dies erfordert qualifizierte Fachkräfte im öffentlichen Sektor, Kenntnisse der Organisation, die Fähigkeit, Fachkräfte zu gewinnen und zu binden, Daten-Governance sowie gemeinsame und offene Standards.
Teilen, um voranzukommen
Die Bündelung von Projekten und Kapazitäten soll Doppelarbeit vermeiden, die Effizienz steigern und allen Kommunen die Vorteile des Wandels zugänglich machen. Teilen bedeutet, sich auf die Bedürfnisse zu einigen, gemeinsam Lösungen zu entwickeln und zu erhalten sowie deren Ergebnisse zu evaluieren. So wird sichergestellt, dass auch ressourcenschwächere Kommunen Gehör finden und Entscheidungsbefugnisse haben.
ICT-Tisch-Promotion
Der 2026 eingerichtete Lokale Welt-IKT-Tisch muss sich zu einer effektiven Einrichtung für gemeinsame Arbeit, Entscheidungsfindung und Projektförderung entwickeln. Die Erklärung fordert eine gemeinsame Agenda, konkrete Prioritäten, festgelegte Verantwortlichkeiten und die Überwachung der Fortschritte sowie ein deutlicheres Engagement der suprakommunalen Institutionen.
Verpflichtungen bis COMTIC 2027
Die Erklärung schlägt vor, die Ausgabe 2027 mit einer gemeinsamen Methodik zur Messung des technologischen Aufwands und des generierten öffentlichen Nutzens, gemeinsamen Kriterien für Daten, Interoperabilität und Evaluierung sowie gemeinsamen Projekten zur Verwirklichung der Zusammenarbeit zu erreichen.
Ein Dankeschön an die COMTIC-Community
Im Namen des AOC möchten wir uns bei COMTIC und allen Beteiligten bedanken, die diese Gemeinschaft ermöglichen: dem Organisationskomitee, den Referenten, den Sponsoren und ganz besonders den Fachleuten der Stadträte und lokalen Einrichtungen, die ihr Wissen und ihre Erfahrungen teilen, um das Land voranzubringen.
COMTIC zeigt, dass die digitale Transformation nicht nur eine technologische Frage ist, sondern ein gemeinschaftliches Projekt, das Visionen, Talente, Ressourcen, Garantien und institutionelle Zusammenarbeit erfordert. Die Arbeit der Gemeinschaft ist entscheidend, um gemeinsame Bedürfnisse in nachhaltige und nutzbringende Lösungen für die Bürgerinnen und Bürger umzusetzen.
Weitere Informationen
Mehr als 300 Teilnehmer versammeln sich auf der COMTIC 2026 in Girona | COMTIC