De gemeenteraad van Gavà heeft er een geïmplementeerd tool die automatisch, zonder menselijke tussenkomst en met de gewenste frequentie publiceert, zijn open data op het opendataportaal van het AOC.
Deze automatisering van gegevenspublicatie het lost de problemen op die gepaard gaan met de handmatige publicatie van open data, een mechanische en repetitieve taak die een extra werklast creëert voor openbare werkers en die vaak wordt verwaarloosd vanwege tijdgebrek of om routinetaken uit te voeren.
De oplossing vergemakkelijkt de naleving van de wetten van transparènciaMet betrekking tot de verplichtingen van actieve reclame voor alle publieke entiteiten, aangezien dit ervoor zorgt dat de gepubliceerde informatie altijd actueel en direct beschikbaar is voor burgers. Dit is een innovatief initiatief dat is gepubliceerd in deDigiCanvis Observatorium.
Hoe het werkt?
De gemeenteraad van Gavà gebruikt het open dataportaal van het AOC, gebaseerd op de CKAN open source-technologie. Het heeft momenteel meer dan 50 datasets gepubliceerd, waarvan er 30 geautomatiseerd zijn. Enkele items die automatisch worden gepubliceerd zijn: leveranciersfacturen, informatie over werken en acties in de openbare ruimte en apparatuur of de dienstverlening door Sociale Dienst.
De automatisering werkt als volgt:
- Ten eerste voert het een proces uit dat gegevens uit de informatiesystemen van de gemeente haalt.
- Vervolgens wordt gevalideerd dat de gegevens foutloos zijn volgens bepaalde regels.
- Het converteert ze vervolgens naar een formaat dat voldoet aan de vereisten van het opendataportaal van AOC.
- Ten slotte publiceert het ze automatisch op het opendataportaal van AOC, zonder menselijke tussenkomst.
Automatisering detecteert fouten die optreden in het proces en waarschuwt als een beslissing of menselijke tussenkomst nodig is om het probleem op te lossen. Het heeft ook een bedieningspaneel om de planning en uitvoering van het proces te beheren, van waaruit het indien nodig kan worden geactiveerd of gedeactiveerd (bijvoorbeeld als het is mislukt of als er een zeer belangrijke update is van de gegevens die u wilt publiceren). onmiddellijk).
Welke voordelen brengt het met zich mee voor de entiteit?
- Het verhoogt de efficiëntie en productiecapaciteit van de organisatie. Automatisering bevrijdt ambtenaren van handmatige en repetitieve taken, tijd die ze kunnen besteden aan andere taken met toegevoegde waarde.
- Verbetert de kwaliteit van openbare diensten. Het maakt het mogelijk om 24×7 beschikbaarheid, directheid en betrouwbaarheid van de gepubliceerde gegevens te bieden, altijd bijgewerkt.
- Fosters de transparència en hergebruik van gegevens. De open data van de gemeenteraad worden direct beschikbaar gesteld aan burgers en bedrijven, wat bijdraagt aan een betere burgerparticipatie.
Het project is sinds 2021 in gebruik bij de gemeenteraad van Gavà en kan worden gerepliceerd door elke gemeenteraad die het opendataportaal van AOC gebruikt en de gegevens in gestructureerde formaten heeft.
Als u alle belangrijke aspecten wilt weten die nodig zijn voor de implementatie van dit initiatief, zoals de juridische en technologische aspecten waarmee rekening moet worden gehouden of de mogelijke belemmeringen,eres Voor informatie over mogelijke obstakels die het succes van de oplossing in gevaar kunnen brengen en hoe u deze kunt overwinnen, kunt u het document raadplegen. Geautomatiseerde publicatie van gegevens op het opendataportaal van AOC, verkrijgbaar bij het DigiCanvis Observatory.
DigiCanvis Observatorium
Nieuwe ruimte om digitale transformatieprojecten te verspreiden en te promoten
Het verzamelt innovatieve initiatieven en goede praktijken (DigiCanvis) die met succes zijn geïmplementeerd in Catalaanse gemeenten en die een inspiratiebron zijn voor de rest van de organen.
Als je een succesvol digitaal transformatieproject hebt geïmplementeerd of een pilotervaring hebt, deel deze dan alsjeblieft!
