- إدارة مفتوحة
بدأت AOC مشروعًا تجريبيًا للدعم الشامل في البيئة الرقمية
قام مجلس مدينة غافا بتنفيذ واحدة أداة تنشر بشكل آلي دون تدخل بشري وبالتردد المطلوب، بياناتها المفتوحة على بوابة البيانات المفتوحة لشركة AOC.
هذا أتمتة نشر البيانات إنه يحل المشكلات المرتبطة بالنشر اليدوي للبيانات المفتوحة ، وهي مهمة ميكانيكية ومتكررة تخلق عبء عمل إضافيًا للعاملين في القطاع العام وغالبًا ما يتم إهمالها بسبب ضيق الوقت أو حضور المهام الروتينية.
يسهل الحل الامتثال لقوانين الشفافية ، فيما يتعلق بالتزامات الإعلان النشط لجميع الهيئات العامة ، حيث يسمح للمعلومات المنشورة أن تكون محدثة دائمًا ومتاحة على الفور للمواطنين. إنها مبادرة مبتكرة نشرت فيمرصد DigiChanges.
كيف تعمل؟
يستخدم مجلس مدينة غافا بوابة البيانات المفتوحة الخاصة بـ AOC ، بناءً على تقنية CKAN مفتوحة المصدر. لديها حاليًا أكثر من 50 مجموعة بيانات منشورة ، 30 منها مؤتمتة. بعض العناصر التي يتم نشرها تلقائيًا هي: فواتير الموردين ، ومعلومات عن الأعمال والإجراءات في الأماكن العامة والمعدات أو الخدمات التي تقدمها الخدمات الاجتماعية.
تعمل الأتمتة على النحو التالي:
- أولاً ، يدير عملية تستخرج البيانات من أنظمة معلومات المجلس.
- ثم يتحقق من أن البيانات خالية من الأخطاء وفقًا لقواعد معينة.
- ثم تقوم بتحويلها إلى تنسيق يلبي متطلبات بوابة البيانات المفتوحة AOC.
- أخيرًا ، تنشرها تلقائيًا على بوابة البيانات المفتوحة AOC ، دون تدخل بشري.
تكتشف الأتمتة الأخطاء التي تحدث في العملية وتنبه إذا كان هناك قرار أو تدخل بشري ضروري لحل المشكلة. كما أن لديها لوحة تحكم لإدارة جدولة العملية وتنفيذها ، حيث يمكن تنشيطها أو إلغاء تنشيطها إذا لزم الأمر (على سبيل المثال ، إذا فشلت أو إذا كان هناك تحديث مهم للغاية للبيانات التي تريد نشرها في الحال).
ما هي المزايا التي تنطوي عليها للكيان؟
- يزيد من الكفاءة والقدرة الإنتاجية للمنظمة. تعمل الأتمتة على تحرير العاملين في القطاع العام من المهام اليدوية والمتكررة ، وهو الوقت الذي يمكنهم تخصيصه لمهام أخرى ذات قيمة مضافة.
- يحسن جودة الخدمات العامة. يسمح بتوفير توافر على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع ، وفورية وموثوقية البيانات المنشورة ، وتحديثها دائمًا.
- يشجع الشفافية وإعادة استخدام البيانات. البيانات المفتوحة لمجلس المدينة متاحة على الفور للمواطنين والشركات ، مما يساهم في زيادة مشاركة المواطنين.
كان المشروع قيد التشغيل في مجلس مدينة غافا منذ عام 2021 ويمكن تكراره من قبل أي مجلس مدينة يستخدم بوابة البيانات المفتوحة AOC ولديه البيانات في تنسيقات منظمة.
إذا كنت تريد معرفة جميع الجوانب الأساسية لتنفيذ هذه المبادرة ، مثل الجوانب القانونية والتكنولوجية التي يجب مراعاتها أو العوائق التي يمكن أن تعرض نجاح الحل للخطر وكيفية التغلب عليها ، يمكنك الرجوع إلى ورقة الحقائق النشر الآلي للبيانات على بوابة البيانات المفتوحة AOC، متاح في مرصد DigiCanvis.
مرصد DigiChanges
مساحة جديدة لنشر وتعزيز مشاريع التحول الرقمي
يجمع المبادرات المبتكرة والممارسات الجيدة (DigiCanvis) التي تم تنفيذها بنجاح في المجالس الكاتالونية والتي تعد مصدر إلهام لبقية الهيئات.
إذا كنت قد نفذت مشروع تحول رقمي ناجح أو كانت لديك تجربة تجريبية ، فيرجى مشاركتها!