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L'Osservatorio Digicanvis: condividi e ispira altri consigli
Il Comune di Gavà ne ha realizzato uno strumento che pubblica automaticamente, senza intervento umano e con la frequenza desiderata, i suoi dati aperti sul portale dei dati aperti dell'AOC.
Questo automazione della pubblicazione dei dati risolve i problemi legati alla pubblicazione manuale degli open data, un compito meccanico e ripetitivo che crea un carico di lavoro aggiuntivo per i dipendenti pubblici e che spesso viene trascurato per mancanza di tempo o per sbrigare mansioni di routine.
La soluzione facilita il rispetto delle leggi sulla trasparenza, relative agli obblighi di pubblicità attiva per tutti gli enti pubblici, in quanto consente alle informazioni pubblicate di essere sempre aggiornate e immediatamente disponibili per i cittadini. Si tratta di un'iniziativa innovativa pubblicata sulOsservatorio DigiCanvis.
Com funziona?
Il Comune di Gavà utilizza il portale open data dell'AOC, basato sulla tecnologia open source CKAN. Attualmente ha più di 50 set di dati pubblicati, di cui 30 automatizzati. Alcuni degli elementi che vengono pubblicati automaticamente sono: le fatture dei fornitori, le informazioni sui lavori e le azioni nello spazio pubblico e sulle attrezzature oi servizi forniti dai Servizi Sociali.
L'automazione funziona come segue:
- In primo luogo, esegue un processo che estrae i dati dai sistemi informativi del consiglio.
- Quindi convalida che i dati siano privi di errori secondo determinate regole.
- Quindi li converte in un formato che soddisfa i requisiti del portale di dati aperti AOC.
- Infine, li pubblica automaticamente sul portale open data AOC, senza intervento umano.
L'automazione rileva gli errori che si verificano nel processo e avvisa se è necessaria una decisione o un intervento umano per risolvere il problema. Dispone inoltre di un pannello di controllo per gestire la schedulazione e l'esecuzione del processo, da dove può essere attivato o disattivato se necessario (ad esempio, se è fallito o se c'è un aggiornamento molto importante dei dati che si desidera pubblicare subito).
Quali vantaggi comporta per l'ente?
- Aumenta l'efficienza e la capacità produttiva dell'organizzazione. L'automazione libera i lavoratori pubblici da compiti manuali e ripetitivi, tempo che possono dedicare ad altre attività a valore aggiunto.
- Migliora la qualità dei servizi pubblici. Permette di offrire disponibilità 24×7, immediatezza e affidabilità dei dati pubblicati, sempre aggiornati.
- Incoraggia la trasparenza e il riutilizzo dei dati. Gli open data del Comune sono immediatamente disponibili per cittadini e imprese, contribuendo a una partecipazione cittadina di qualità superiore.
Il progetto è attivo presso il Comune di Gavà dal 2021 e può essere replicato da qualsiasi Comune che utilizzi il portale open data AOC e disponga dei dati in formati strutturati.
Se vuoi conoscere tutti gli aspetti chiave per implementare questa iniziativa, come gli aspetti legali e tecnologici da tenere in considerazione o le barriere che possono mettere a repentaglio il successo della soluzione e come superarle, puoi consultare la scheda informativa Pubblicazione automatizzata dei dati sul portale open data AOC, disponibile presso l'Osservatorio DigiCanvis.
Osservatorio DigiCanvis
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