Le conseil municipal de Gavà a mis en place un outil qui publie automatiquement, sans intervention humaine et avec la fréquence souhaitée, ses données ouvertes sur le portail de données ouvertes de l'AOC.
Celui-ci automatisation de la publication des données il résout les problèmes liés à la publication manuelle de données ouvertes, une tâche mécanique et répétitive qui crée une charge de travail supplémentaire pour les agents publics et est souvent négligée par manque de temps ou pour s'occuper de tâches routinières.
La solution facilite la conformité aux lois de transparència, concernant les obligations de publicité active pour toutes les entités publiques, car cela permet que l'information publiée soit toujours à jour et immédiatement accessible aux citoyens. Il s'agit d'une initiative novatrice publiée dans leObservatoire DigiCanvis.
Comment ça fonctionne?
La mairie de Gavà utilise le portail de données ouvertes de l'AOC, basé sur la technologie open source CKAN. Il compte actuellement plus de 50 jeux de données publiés, dont 30 sont automatisés. Parmi les éléments publiés automatiquement figurent : les factures des fournisseurs, les informations sur les travaux et actions dans l'espace et les équipements publics ou les services fournis par les services sociaux.
L'automatisation fonctionne comme suit :
- Tout d'abord, il exécute un processus qui extrait les données des systèmes d'information du conseil.
- Il valide ensuite que les données sont exemptes d'erreurs selon certaines règles.
- Il les convertit ensuite dans un format qui répond aux exigences du portail de données ouvertes AOC.
- Enfin, il les publie automatiquement sur le portail de données ouvertes AOC, sans intervention humaine.
L'automatisation détecte les erreurs qui se produisent dans le processus et alerte si une décision ou une intervention humaine est nécessaire pour résoudre le problème. Il dispose également d'un panneau de contrôle pour gérer la planification et l'exécution du processus, à partir duquel il peut être activé ou désactivé si nécessaire (par exemple, s'il a échoué ou s'il y a une mise à jour très importante des données que vous souhaitez publier immédiatement).
Quels avantages cela implique-t-il pour l'entité ?
- Il augmente l'efficacité et la capacité de production de l'organisation. L'automatisation libère les agents publics des tâches manuelles et répétitives, du temps qu'ils peuvent consacrer à d'autres tâches à valeur ajoutée.
- Améliore la qualité des services publics. Il permet d'offrir la disponibilité 24×7, l'immédiateté et la fiabilité des données publiées, toujours mises à jour.
- Encourage transparència et la réutilisation des données. Les données ouvertes du conseil municipal sont immédiatement mises à la disposition des citoyens et des entreprises, contribuant ainsi à une participation citoyenne de meilleure qualité.
Le projet est opérationnel au conseil municipal de Gavà depuis 2021 et peut être reproduit par tout conseil municipal qui utilise le portail de données ouvertes AOC et dispose des données dans des formats structurés.
Si vous souhaitez connaître tous les aspects clés de la mise en œuvre de cette initiative, tels que les aspects juridiques et technologiques à prendre en compte ou les obstacleseres Pour connaître les obstacles susceptibles de compromettre le succès de la solution et savoir comment les surmonter, consultez la fiche technique. Publication automatisée des données sur le portail de données ouvertes AOC, disponible à l'Observatoire DigiCanvis.
Observatoire DigiCanvis
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