El Ayuntamiento de Gavà ha implantado una herramienta que publica de forma automática, sin intervención humana y con la periodicidad deseada, sus datos abiertos en el portal de los datos abiertos de la AOC.
Esta automatización de la publicación de datos permite resolver los problemas asociados a la publicación manual de los datos abiertos, una tarea mecánica y repetitiva que supone una carga de trabajo adicional para los trabajadores públicos y que a menudo se deja a un lado por falta de tiempo o para atender las tareas habituales.
La solución facilita el cumplimiento de las leyes de transparència, en lo que se refiere a las obligaciones de publicidad activa para todos los entes públicos, ya que permite que la información publicada esté siempre actualizada ya disposición de la ciudadanía de forma inmediata. Se trata de una iniciativa innovadora publicada en elObservatorio de los DigiCanvis.
¿Cómo funciona?
El Ayuntamiento de Gavà utiliza el portal de datos abiertos de la AOC, basado en la tecnología de código libre CKAN. Actualmente tiene publicados más de 50 conjuntos de datos, de los que 30 están automatizados. Algunos de los ítems que se publican de forma automática son: las facturas de proveedores, la información sobre obras y actuaciones en el espacio público y equipamientos o las atenciones realizadas por Servicios sociales.
El automatismo funciona de la siguiente manera:
- En primer lugar, ejecuta un proceso que extrae los datos de los sistemas de información del ayuntamiento.
- A continuación, valida que los datos no tengan errores de acuerdo a determinadas reglas.
- Luego las convierte a un formato que cumpla con los requerimientos del portal de datos abiertos AOC.
- Por último, las publica automáticamente en el portal de datos abiertos AOC, sin intervención humana.
El automatismo detecta los errores que se producen en el proceso y alerta en caso de que sea necesaria una decisión o intervención humana para resolver el problema. También dispone de un panel de control para gestionar la programación y la ejecución del proceso, desde donde se puede activar o desactivar en caso de que sea necesario (por ejemplo, si ha fallado o si existe una actualización muy importante de las datos que se quiere publicar de forma inmediata).
¿Qué ventajas supone para el ente?
- Incrementa la eficiencia y capacidad productiva de la organización. La automatización permite liberar a los trabajadores públicos de tareas manuales y repetitivas, tiempo que pueden dedicar a otras tareas de valor añadido.
- Mejora la calidad de servicios públicos. Permite ofrecer una disponibilidad 24×7, inmediatez y fiabilidad de los datos publicados, siempre actualizados.
- Fomenta la transparència y la reutilización de datos. Los datos abiertos del Ayuntamiento se ponen a disposición de la ciudadanía y las empresas de forma inmediata, contribuyendo a una participación ciudadana de mayor calidad.
El proyecto está en funcionamiento en el Ayuntamiento de Gavà desde 2021 y es replicable por cualquier ayuntamiento que utilice el portal de datos abiertos AOC y disponga de los datos en formatos estructurados.
Si desea conocer todos los aspectos clave para implantar esta iniciativa, como los aspectos jurídicos y tecnológicos a tener en cuenta o las barraseres que pueden poner en peligro el éxito de la solución y cómo superarlas, puede consultar la ficha Publicación automatizada de datos en el portal de datos abiertos AOC, disponible en el Observatorio de los DigiCanvis.
Observatorio de los DigiCanvis
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