van 27 juli e-TRAM omvat een nieuwe procedure die uitsluitend gericht is op provinciale raden"Afwikkeling van het schoolvervoer door concessiebedrijven».
Deze nieuwe procedure is het resultaat van een samenwerking tussen deACM-inhoudsgebied ik de AOC-consortiadie samen hebben gewerkt om het in de e-TRAM-catalogus op te nemen en tegemoet te komen aan een behoefte die door de provinciale raden zelf is geconstateerd.
Het doel is om de presentatie en het beheer van afrekeningen voor schoolvervoer, die concessiehouders moeten indienen bij de provinciale raden, te vereenvoudigen door middel van een gestandaardiseerde, eenvoudige en volledig elektronische oplossing.
De belangrijkste voordelen van de nieuwe procedure zijn:
- La homogenisering van procedures tussen regeringsperioden.
- een betere traceerbaarheid van de gepresenteerde documentatie.
- De vereenvoudiging van de elektronische relatie tussen de bekroonde bedrijven en de provinciale raden.
- een efficiënter beheer en een transparant afwikkelingsproces.
Hoe kan ik de procedure activeren als mijn provinciebestuur al gebruikmaakt van e-TRAM?
Als uw provinciebestuur e-TRAM gebruikt, hoeft u alleen de procedurecatalogus te raadplegen en de beschikbaarheid ervan te activeren. Ga hiervoor naar Configuratie en activeer beide procedureblad com de aanvraagformulier overeenkomstig. U kunt de raadplegen gedetailleerde activeringsinstructies.
Als u vragen hebt over de activering, configuratie of de inhoud van de procedure, kunt u contact opnemen met de AOC-ondersteuningsservice via een e-TRAM-ticket met als onderwerp: "e-TRAM: Afrekeningsprocedure voor schoolvervoer voor concessiehouders".
Wat als mijn provinciebestuur geen e-TRAM heeft?
Provincieraden die geen e-TRAM-gebruikers zijn, kunnen ook profiteren van dit initiatief door het informatieblad en het modelformulier als referentie te gebruiken voor het ontwerpen van een gelijkwaardige procedure binnen hun eigen elektronische verwerkingsplatform en deze aan te bieden aan de provincie.
We hopen dat deze nieuwe toevoeging bijdragen aan het vereenvoudigen van het administratieve beheer van provinciale raden en het verbeteren van de elektronische relatie met de concessiebedrijven van de schoolvervoersdienst.
