La plateforme de services d'approvisionnement public est intégrée depuis mi-2024 l'outil de génération automatique Document unique européen de passation de marchés (SEPD), ce qui simplifie et accélère la participation des entreprises aux appels d'offres publics.
Cet outil facilite la présentation du DEUC dans différents formats XML et PDF, réduit la paperasserie, évite les erreurs et encourage transparència Dans le cadre des marchés publics, les autorités contractantes et les entreprises disposent d'un système unifié, facile à utiliser et conforme aux normes européennes.
Qu’est-ce que l’outil DEUC et comment fonctionne-t-il ?
L'outil permettant de générer le Document unique européen de passation de marchés (SEPD) à partir de PSCP, permet de simplifier la participation aux appels d'offres publics, car elle facilite la gestion électronique, rapide et sécurisée de ce document par les entreprises et les administrations.
L'accès à l'outil est libre et ouvertLes administrations peuvent y accéder depuis la plateforme des services d'approvisionnement public (PSCP) et les outils d'appel d'offres électroniques (eLicita), tandis que les entreprises y accèdent depuis l'espace des entreprises soumissionnaires.
Quel est le rôle du pouvoir adjudicateur ?
- L'autorité contractante crée un Demande DEUC Pour chaque appel d'offres, utilisez l'option : « Créer une nouvelle demande ». Cette demande définit les informations que l'entreprise soumissionnaire doit déclarer.
- Une fois créée, elle doit être mise à la disposition des entreprises au format PDF et XML et indiquez le lien vers Site web du DEUC dans les documents d'appel d'offres.
Que doit faire l'entreprise soumissionnaire ?
- L’opérateur économique télécharge le fichier électronique (XML) du SPED.
- Le montant disponible dans l'outil à la section des entreprises soumissionnaires de PSCP et le remplit avec leurs données.
- Examinez les informations et générez le document DEUC final. et PDF, qui est signé et présenté avec le reste des documents d'offre.
- Si le pouvoir adjudicateur le demande, le fichier électronique (XML).
Ce système évite de devoir remplir des formulaires à partir de zéro et permet de réutiliser les données lors de futurs appels d'offres.
Comment le DEUC est-il évalué ?
Si l'entreprise a soumis le ESPD au format électronique, l'autorité contractante peut télécharger ce fichier dans l'outil et valider automatiquement son contenuce qui accélère l'examen des offres.
Nouvelles fonctionnalités prévues pour 2026 afin d'améliorer les fonctionnalités :
Cette fonctionnalité intégrera prochainement les améliorations suivantes :
- Intégration avec le RELIC pour remplir automatiquement les données.
- Fusion intelligente des requêtes et des réponses pour réutiliser les informations.
- PDF amélioré pour une meilleure utilisation.
- Possibilité de signer également le fichier XML.
Un engagement clair en faveur de la modernisation, de l'efficacité administrative et de marchés publics plus accessibles et compétitifs.
Vous pouvez consulter les détails concernant les avantages de l'utilisation de cet outil et les améliorations prévues, à l'adresse suivante : Déclaration du Secrétariat technique du Conseil consultatif des marchés publics concernant l'outil de génération du Document unique européen de marché (DUM) disponible sur la plateforme de services et d'outils de passation de marchés électroniques..
