Het platform voor overheidsaanbestedingen is sinds medio 2024 van kracht. de automatische generatietool Enkelvoudig Europees aanbestedingsdocument (SEPD), wat de deelname van bedrijven aan openbare aanbestedingen vereenvoudigt en versnelt.
Deze tool maakt het mogelijk om de DEUC in verschillende formaten te presenteren. XML en PDF, vermindert papierwerk, voorkomt fouten en stimuleert transparència Bij overheidsaanbestedingen beschikken zowel aanbestedende instanties als bedrijven over een uniform systeem dat gebruiksvriendelijk is en voldoet aan de Europese normen.
Wat is de DEUC-tool en hoe werkt deze?
Het hulpmiddel voor het genereren van de Enkelvoudig Europees aanbestedingsdocument (SEPD) van PSCPDit maakt deelname aan openbare aanbestedingen eenvoudiger, omdat bedrijven en overheden dit document sneller, veiliger en elektronisch kunnen beheren.
Toegang tot de tool is vrij en openOverheidsinstanties kunnen er toegang toe krijgen via het platform voor overheidsaanbestedingen (PSCP) en elektronische aanbestedingsinstrumenten (eLicita), terwijl bedrijven er toegang toe krijgen vanuit de ruimte van de biedende bedrijven.
Wat doet de aanbestedende instantie?
- De aanbestedende instantie stelt een DEUC-aanvraag Voor elke inschrijving kunt u de optie "Nieuwe aanvraag aanmaken" selecteren. In deze aanvraag wordt vastgelegd welke informatie het inschrijvende bedrijf moet opgeven.
- Zodra het is aangemaakt, moet het beschikbaar worden gesteld aan bedrijven. in PDF- en XML-formaat en geef de link aan naar DEUC-website in de aanbestedingsdocumenten.
Wat moet het biedende bedrijf doen?
- De economische operator downloadt het elektronische bestand (XML) van de SPED.
- Het bedrag in de tool dat beschikbaar is bij het gedeelte van de biedende bedrijven van de PSCP en vult het in met hun gegevens.
- Bekijk de informatie en stel het definitieve DEUC-document op. in PDF, die wordt ondertekend en samen met de rest van de aanbiedingsdocumentatie wordt overhandigd.
- Indien de aanbestedende instantie daarom verzoekt, de elektronisch bestand (XML).
Dit systeem voorkomt dat formulieren telkens opnieuw ingevuld hoeven te worden en maakt hergebruik van gegevens mogelijk bij toekomstige aanbestedingen.
Hoe wordt de DEUC beoordeeld?
Als het bedrijf het ESPD-bestand in elektronisch formaat heeft ingediend, kan de aanbestedende instantie dit bestand uploaden naar de tool en de inhoud automatisch validerenwaardoor de beoordeling van aanbiedingen wordt versneld.
Nieuwe functies gepland voor 2026 om de functionaliteit te verbeteren:
Deze functionaliteit zal binnenkort de volgende verbeteringen bevatten:
- Integratie met de RELIKWIE om gegevens automatisch in te vullen.
- Intelligente samenvoeging van verzoeken en antwoorden voor hergebruik van informatie.
- De PDF is verbeterd voor een betere gebruiksvriendelijkheid.
- Mogelijkheid om ook te tekenen XML-bestand.
Een duidelijke inzet voor modernisering, administratieve efficiëntie en toegankelijkere en concurrerendere overheidsaanbestedingen.
U kunt de details over de voordelen van het gebruik van deze tool en de geplande verbeteringen raadplegen op Verklaring van het Technisch Secretariaat van de Adviesraad voor Overheidsaanbestedingen over de tool voor het genereren van het Europees Enkelvoudig Aanbestedingsdocument (ESPD), beschikbaar op het platform voor e-aanbestedingsdiensten en e-aanbestedingstools..
