Durante los años 2019 y 2020, como sabéis por anteriores comunicados, desde el Departamento de la Vicepresidencia, Economía y Hacienda se han llevado a cabo, de forma periódica, procesos de eliminación de las ofertas electrónicas presentadas a las dos herramientas integradas con la Plataforma de Servicios de Contratación Pública (Presentación Telemática y Sobre Digital).
Estas herramientas corporativas de la Generalidad de Cataluña e implantadas en el mundo local y en las universidades, por el Consorci AOC, están diseñadas para el envío y recepción de ofertas electrónicas, pero no constituyen un depósito de la documentación que las componen, la cual debe ser descargada y guardada por los órganos de contratación, a sus gestores de expedientes.
En este sentido, le informamos que, a partir de ahora, se habilita el borrado de la documentación que compone las ofertas de forma automatizada y periódica, una vez transcurridos dos meses desde el perfeccionamiento del contrato. Es decir aquellas que haga dos meses, como mínimo, que han publicado:
- Formalización.
- Adjudicación con la marca "Finalizar el expediente" en los datos básicos.
- Adjudicación como desierta.
Así, se borrarán de estos expedientes a PSCP, todos los documentos que componen las ofertas, los documentos enviados en los requerimientos de documentación y los ficheros que genera la herramienta (como resúmenes y justificantes).
Se conservarán los registros de las ofertas en las bases de datos, los registros
de la herramienta de auditoría relacionada con las ofertas y plantillas de documentos requeridos.
