O encerramento do serviço DESA'L, em último dia 13 de março, afeta as consultas batch da Via Oberta e a gestão documental dos pdfs que foram gerados pelas entidades que solicitaram expressamente ao serviço DESA'L a consulta, download ou armazenamento da documentação gerada pelo serviço Via Oberta.
Especificamente, o encerramento do DESA'L produz três tipos diferentes de efeitos:
1. Consulta em lote dos serviços “IRPF”, “Consulta de dados de identidade”, “Folheto de convivência” e “Folheto de residência”
As consultas em lote desses quatro serviços foram realizadas manualmente por meio do upload de um arquivo .csv, elaborado pelo usuário e obtendo resultados assíncronos ou diferidos por meio de respostas individualizadas, em formato PDF, para salvar as pastas correspondentes.
Devido à complexidade da resposta desses três serviços não é possível retornar um único arquivo com os resultados de todas as consultas do lote. No entanto, os órgãos usuários tiveram que acessar o DESA'L para consultar e/ou baixar os PDFs de resposta.
Portanto, com o fechamento do DESA'L, a partir de 13 de março, não há possibilidade de armazenamento das respostas, sendo que essas quatro modalidades (IRPF, Consulta de Dados de Identidade, Folheto de Convivência e Folheto de Residência) até o final de 2021 não podem ser consultados em lotes, mas estarão disponíveis apenas:
Prevê-se que com a disponibilização do novo DESA'L, no final do ano, estas novas consultas batch sejam recuperadas, e os órgãos que o requeiram possam obter novamente os pdfs de resposta.
2. Consulta em lote de serviços de resposta simples
Alguns dos serviços da Via Oberta possuem determinados métodos de consulta que permitem o upload de um arquivo criado pelo usuário que, até agora, retornava dois tipos de resposta:
Esta resposta não é afetada pelo encerramento da DESA'l e o arquivo resultante continuará a ser pesquisado na EACAT algumas horas após a solicitação ter sido feita. No entanto, este processo por si só não conteria as provas necessárias para incluí-lo no processo administrativo. Por esse motivo, está sendo avaliada a possibilidade de incorporar modificações no arquivo que lhe confiram as garantias legais necessárias. Até que essas alterações sejam resolvidas, as administrações são aconselhadas a obter o pdf de resposta contendo a comprovação eletrônica da consulta, por meio de consultas individualizadas via telas da EACAT.
3. Consultas síncronas
Todos os usuários que solicitaram expressamente o serviço DESA'l via Via Oberta, até 13 de março, também puderam consultar, baixar ou armazenar os resultados das consultas síncronas feitas pelas telas da EACAT.
Dessa forma, eles não precisaram baixar os pdfs no momento da busca na tela, mas puderam encontrar as respostas salvas, em formato PDF, nas pastas correspondentes do DESA'l indicadas no campo FILE ID_EXPEDIENT do arquivo de solicitação.
A partir de 13 de março de 2021, nenhum comprovante de consulta das telas da Via Oberta para EACAT foi armazenado no DESA'L e Os órgãos do consumidor terão que baixar e armazenar esses PDFs de resposta por conta própria.
Por outro lado, todos os usuários do DESA'L que o solicitarem poderão se inscrever até 30/04/2021, por meio de um solicitação de suporte, uma exportação de toda a documentação que tenham arquivado no DESA'L para que possam incorporá-los aos seus sistemas de informação e arquivo em conformidade com as condições de prestação do serviço DESA'L.
