O encerramento do serviço DESA'L, em último dia 13 de março, afeta consultas em lote de Via Oberta e a gestão documental dos PDFs gerados pelas entidades que solicitaram expressamente ao serviço DESA'L a consulta, o download ou o armazenamento da documentação gerada pelo serviço. Via Oberta.
Especificamente, o encerramento do DESA'L produz três tipos diferentes de efeitos:
1. Consulta em lote dos serviços “IRPF”, “Consulta de dados de identidade”, “Folheto de convivência” e “Folheto de residência”
As consultas em lote desses quatro serviços foram realizadas manualmente por meio do upload de um arquivo .csv, elaborado pelo usuário e obtendo resultados assíncronos ou diferidos por meio de respostas individualizadas, em formato PDF, para salvar as pastas correspondentes.
Devido à complexidade da resposta desses três serviços não é possível retornar um único arquivo com os resultados de todas as consultas do lote. No entanto, os órgãos usuários tiveram que acessar o DESA'L para consultar e/ou baixar os PDFs de resposta.
Portanto, com o fechamento do DESA'L, a partir de 13 de março, não há possibilidade de armazenamento das respostas, sendo que essas quatro modalidades (IRPF, Consulta de Dados de Identidade, Folheto de Convivência e Folheto de Residência) até o final de 2021 não podem ser consultados em lotes, mas estarão disponíveis apenas:
- Massivamente: via integração
- Individualmente: por telas EACAT
Prevê-se que com a disponibilização do novo DESA'L, no final do ano, estas novas consultas batch sejam recuperadas, e os órgãos que o requeiram possam obter novamente os pdfs de resposta.
2. Consulta em lote de serviços de resposta simples
Alguns dos serviços de Via Oberta Possuem determinados modos de consulta que permitem o envio de um arquivo preparado pelo usuário, o qual, até então, retornava dois tipos de resposta:
- Esses serviços também permitiram obtenção de respostas individualizadas assíncronas ou diferidas, em formato PDF, de cada um dos pedidos solicitados no lote, que ficaram armazenados no DESA'L. Com o encerramento do DESA'L, já não é possível consultar ou descarregar as respostas individuais, em formato PDF, de cada uma das questões do lote.
- Por outro lado, a simplicidade da resposta “consiste, não consiste”, “sim, não”, “uma certa quantia”, etc. arquivo que resolve exclusivamente a resposta de todas as consultas em lote.
Essa resposta não é afetada pelo fechamento do comando SAVE e o arquivo resultante continuará sendo obtido do...EACAT Algumas horas após a solicitação ter sido feita. No entanto, este arquivo por si só não conteria as evidências necessárias para sua inclusão no processo administrativo. Por esse motivo, está sendo avaliada a possibilidade de incorporar modificações ao arquivo que lhe confiram as garantias legais necessárias. Até que essas modificações sejam resolvidas, recomenda-se que as administrações obtenham a resposta em PDF, que contém as evidências eletrônicas da consulta, por meio de consultas individualizadas nas telas.EACAT.
3. Consultas síncronas
Todos os usuários que solicitaram expressamente o serviço DESA'l para Via ObertaAté 13 de março, eles também podiam consultar, baixar ou armazenar os resultados de consultas síncronas realizadas por meio de telas. EACAT.
Dessa forma, eles não precisaram baixar os pdfs no momento da busca na tela, mas puderam encontrar as respostas salvas, em formato PDF, nas pastas correspondentes do DESA'l indicadas no campo FILE ID_EXPEDIENT do arquivo de solicitação.
Até 13 de março de 2021, nenhum recibo de consulta havia sido armazenado. Via Oberta para telas EACAT para ECONOMIZAR e Os órgãos do consumidor terão que baixar e armazenar esses PDFs de resposta por conta própria.
Por outro lado, todos os usuários do DESA'L que o solicitarem poderão se inscrever até 30/04/2021, por meio de um solicitação de suporte, uma exportação de toda a documentação que tenham arquivado no DESA'L para que possam incorporá-los aos seus sistemas de informação e arquivo em conformidade com as condições de prestação do serviço DESA'L.
