La fermeture du service SAVE, la le 13 mars passé, affecte les requêtes par lots de Via Oberta et la gestion documentaire des pdf qui ont été générés par les entités qui avaient expressément demandé au service DESA'L de consulter, télécharger ou enregistrer la documentation générée par le service Via Oberta.
Concrètement, la fermeture de DESA'L produit trois types d'effets différents :
1. Requête batch des services « IRPF », « Requête de données d'identité », « Flyer coexistence » et « Flyer résidence »
Les requêtes par lots de ces quatre services ont été effectuées manuellement en téléchargeant un fichier .csv, préparé par l'utilisateur et en obtenant des résultats asynchrones ou différés grâce à des réponses individualisées, au format PDF, dans les dossiers DESA'L correspondants.
Compte tenu de la complexité de la réponse de ces trois services, il n'est pas possible de renvoyer un seul fichier reprenant les résultats de toutes les requêtes du lot. Dans le cas contraire, les utilisateurs devaient accéder à SAVE pour consulter et/ou télécharger les PDF des réponses.
Par conséquent, avec la fermeture de DESA'L, à partir du 13 mars, il n'y a aucune possibilité de stocker les réponses, et ces quatre modalités (IRPF, Enquête de Données d'Identité, Coexistence Flyer et Residence Flyer) jusqu'à fin 2021 ils ne sont pas consultables par lots, mais ne seront disponibles que :
Il est prévu qu'avec la disponibilité du nouveau DESA'L, en fin d'année, ces nouvelles requêtes batch seront récupérées, et celles qui le nécessitent pourront à nouveau obtenir les pdfs de réponse.
2. Requête par lots de services de réponse simple
Certains des services de Via Oberta ont certaines modalités de consultation qui permettent le téléchargement d'un fichier élaboré par l'utilisateur qui, jusqu'à présent, renvoyait deux types de réponse :
Cette réponse n'est pas affectée par la clôture du DESA'l et le dossier résultant continuera à être recherché dans l'EACAT quelques heures après la demande. Cependant, ce dossier à lui seul ne contiendrait pas les preuves nécessaires pour l'inclure dans le dossier administratif. A ce titre, la possibilité d'intégrer au dossier des modifications lui conférant les garanties légales nécessaires est en cours d'évaluation. En attendant que ces modifications soient résolues, il est conseillé aux administrations d'obtenir le pdf de réponse contenant la preuve électronique de la requête, par le biais de requêtes individualisées par écrans EACAT.
3. Requêtes synchrones
Tous les utilisateurs qui avaient expressément demandé le service DESA'l via Via Oberta, jusqu'au 13 mars, pouvaient également consulter, télécharger ou stocker les résultats des requêtes synchrones faites par les écrans de l'EACAT.
De cette façon, ils n'avaient pas besoin de télécharger les pdf au moment de la requête à l'écran, mais pouvaient trouver les réponses enregistrées, au format PDF, dans les dossiers DESA'l correspondants indiqués dans le champ FILE ID_EXPEDIENT du fichier de requête . . .
Au 13 mars 2021, aucun justificatif de consultation de la Via Oberta pour les écrans EACAT n'a été stocké dans DESA'L et les organismes de consommateurs devront télécharger et stocker eux-mêmes ces PDF de réponse.
En revanche, tous les utilisateurs de DESA'L qui en ont besoin peuvent en faire la demande jusqu'au 30/04/2021, via un demande d'assistance, une exportation de toute la documentation qu'ils ont archivée dans DESA'L afin qu'ils puissent les intégrer dans leurs systèmes d'information et d'archivage dans le respect des conditions de fourniture du service DESA'L.
