De sluiting van de DESA'L-dienst, op afgelopen 13 maart, heeft invloed op de batchquery's van Via Oberta en het documentbeheer van de pdf's die zijn gegenereerd door die entiteiten die de DESA'L-service uitdrukkelijk hadden verzocht om de documentatie die door de Via Oberta-service werd gegenereerd, te raadplegen, te downloaden of op te slaan.
Concreet veroorzaakt de sluiting van DESA'L drie verschillende soorten effecten:
1. Batchquery van de diensten "IRPF", "Identiteitsgegevens", "Coëxistentieflyer" en "Residenceflyer"
Batch-query's van deze vier services werden handmatig uitgevoerd door een .csv-bestand te uploaden, opgesteld door de gebruiker en asynchrone of uitgestelde resultaten te verkrijgen via geïndividualiseerde antwoorden, in pdf-formaat, naar de overeenkomstige DESA'L-mappen.
Vanwege de complexiteit van de respons van deze drie services is het niet mogelijk om een enkel bestand te retourneren met de resultaten van alle query's in de batch. De gebruikersorganisaties moesten echter toegang krijgen tot DESA'L om de antwoord-pdf's te raadplegen en/of te downloaden.
Daarom is er met de sluiting van DESA'L, vanaf 13 maart, geen mogelijkheid om de antwoorden op te slaan, en deze vier modaliteiten (IRPF, Inquiry of Identity Data, Coëxistentie Flyer en Residence Flyer) tot eind 2021 niet in batches te raadplegen, maar zal enkel beschikbaar zijn:
Naar verwachting zullen met de beschikbaarheid van de nieuwe DESA'L aan het eind van het jaar deze nieuwe batchquery's worden hersteld en zullen de instanties die deze nodig hebben de antwoord-pdf's opnieuw kunnen verkrijgen.
2. Batch consultatie van eenvoudige antwoorddiensten
Sommige van de diensten van Via Oberta hebben bepaalde consultatiemethoden die het uploaden van een bestand mogelijk maken dat door de gebruiker is gemaakt en dat tot nu toe twee soorten reacties heeft geretourneerd:
Dit antwoord wordt niet beïnvloed door de sluiting van DESA'l en het resulterende bestand zal enkele uren nadat het verzoek is gedaan, verder worden doorzocht in EACAT. Dit dossier alleen zou echter niet het bewijs bevatten dat nodig is om het in het administratieve dossier op te nemen. Daarom wordt momenteel de mogelijkheid onderzocht om wijzigingen in het dossier op te nemen die het de nodige wettelijke waarborgen bieden. Totdat deze wijzigingen zijn opgelost, wordt administraties geadviseerd om de antwoord-pdf met het elektronische bewijs van de zoekopdracht te verkrijgen door middel van geïndividualiseerde zoekopdrachten via EACAT-schermen.
3. Synchrone zoekopdrachten
Alle gebruikers die de DESA'l-service uitdrukkelijk hadden aangevraagd via Via Oberta, tot 13 maart, konden ook de resultaten van synchrone zoekopdrachten van EACAT-schermen raadplegen, downloaden of opslaan.
Op deze manier hoefden ze de pdf's niet te downloaden op het moment van het zoeken op het scherm, maar konden ze de antwoorden vinden die zijn opgeslagen, in PDF-formaat, in de overeenkomstige DESA'l-mappen die zijn aangegeven in het veld FILE ID_EXPEDIENT van het aanvraagbestand.
Sinds 13 maart 2021 is er geen bewijs van raadpleging van Via Oberta voor EACAT-schermen opgeslagen in DESA'L en Consumentenorganisaties zullen deze antwoord-pdf's zelf moeten downloaden en opslaan.
Aan de andere kant kunnen alle DESA'L-gebruikers die het nodig hebben tot 30/04/2021 een aanvraag indienen door middel van een verzoek aan ondersteuning:, een export van alle documentatie die ze in DESA'L hebben gearchiveerd, zodat ze deze kunnen opnemen in hun informatie- en archiefsystemen in overeenstemming met de voorwaarden voor het verlenen van de DESA'L-service.
