Veel hoofden van openbare entiteiten in Catalonië hebben moeite om binnen hun organisatie het elektronische register van volmachten op te zetten in overeenstemming met de bepalingen van Wet 39/2015 van 1 oktober. , van de gemeenschappelijke administratieve procedure van de openbare besturen en het Koninklijk Besluit 203/2021, van 30 maart, waarmee de regulering van de prestaties en werking van de openbare sector langs elektronische weg wordt goedgekeurd en niet weet waar te beginnen.
Om het beheer te vergemakkelijken representaHet AOC-consortium biedt Catalaanse overheidsdiensten een volmacht aan, waarmee een persoon namens een ander kan optreden bij overheidsinstanties. Representa en een handleiding ter ondersteuning van de implementatie van deze dienst.
Wat is de Representa?
Representa Het is een gemeenschappelijk elektronisch register van volmachten dat de AOC ter beschikking stelt aan de administratie van de Generalitat van Catalonië, de lokale entiteiten van Catalonië en de publieke instanties en publiekrechtelijke entiteiten die daaraan verbonden of ervan afhankelijk zijn.
Dit record wordt voor hen allemaal gedeeld; dat wil zeggen, het is geen individueel of onafhankelijk dossier, wat medeverantwoordelijkheid met zich meebrengt bij de verwerking van de daarin vervatte persoonsgegevens.
Meer informatie over deze service en hoe u zich kunt aanmelden kunt u vinden op: service website.
De dienst telt momenteel meer dan 160 geregistreerde entiteiten en meer dan duizend gebruikers. representaoperationele activiteiten.
Wat is de projectimplementatiehandleiding? Representa?
La Handleiding voor projectimplementatie Representa is een document voor gebruikers van de dienst, bedoeld om de implementatie en ingebruikname, binnen uw organisatie, van het elektronisch register van volmachten te vergemakkelijken in overeenstemming met de bepalingen van Wet 39/2015, van 1 oktober, over de procedure gemeenschappelijke administratieve procedure van de openbare besturen en het koninklijk besluit 203/2021 van 30 maart tot goedkeuring van het reglement voor het optreden en de werking van de openbare sector langs elektronische weg.
Deze gids doet een reeks aanbevelingen voor elk van de volgende acties:
- Wat is een elektronisch volmachtdossier?
- Aanmelden voor de dienst.
- Parameteriseren Representa.
- Aspecten met betrekking tot dossiers, procedures en formulieren.
- Integraties.
- Opleiding van het personeel.
- Regulatie.
- Service operatie.
- Verspreiding.
Het is gebaseerd op praktijkervaringen van verschillende Catalaanse overheidsdiensten en bevat technische, organisatorische en procedurele kwesties.
Deze begeleiden is een eerste versie ervan, die zal worden uitgebreid en verbeterd met de medewerking van de gebruikers van de service, dus we staan open voor uw opmerkingen en suggesties voor verbetering.
