Kurzanleitung zur sicheren Telearbeit – gut

Befolgen Sie die Sicherheitshinweise des Technologiemanager Ihrer Organisation.

Nutzen Sie die von Ihrer Organisation autorisierte Tools und Anwendungen. Wenn Sie andere Lösungen benötigen, seien Sie vorsichtig und verwenden Sie nur vertrauenswürdige Anwendungen.

Stellen Sie sicher, dass die System und Anwendungen werden mit den neuesten Versionen aktualisiert und dass die automatische Versionsaktualisierung aktiviert ist.

• Für Windows
• Für MAC

Überprüfen Sie, ob Ihr Computer über eine verfügtaktives Antiviren- und Anti-Malware-Programm.

• Für Windows: Aktivieren Microsoft Defender Anti-Malware
• Für MAC: Installieren Sie eine Marktlösung mit einer kostenlosen Version: Kaspersky, Avast, AVG, Bitdefender usw.

Wende an automatische Bildschirmsperre nach zehn Minuten.

Vermeiden Sie die Verwendung öffentlicher WLAN-Netzwerke, die nicht bekannt und vertrauenswürdig sind, um aus der Ferne auf Organisationsdienste zuzugreifen.

Sichern Sie lokal generierte Dokumente über einen der folgenden Mechanismen:

• USB-Sticks: Um die Sicherheit zu gewährleisten, sollten Sie diese zuvor gereinigt oder formatiert haben
• Externe Festplatte
• Von der Organisation autorisierter Cloud-Speicherdienst

Nutzen Sie nach Möglichkeit den Zugang zu Informationssystemen mit einem digitalen Zertifikat (vorzugsweise T-CAT P) oder Zwei-Faktor-Authentifizierungssystemen, um den Diebstahl Ihres Passworts zu verhindern. (Zwei-Faktor-Systeme basieren auf Einmalcodes, die per SMS oder an eine APP gesendet werden)

Verwenden Sie komplexe Passwörter: Kombination aus Sonderzeichen, Zahlen sowie Groß- und Kleinbuchstaben.

Notieren Sie Ihre Unternehmenskennwörter nirgendwo.

Si Sie installieren digitale Zertifikate in einer Software auf Ihrem PC (TCAT-P, idCAT-Zertifikat) nutzt die Option „Write the Password for the private key“: Auf diese Weise kann das digitale Zertifikat nur verwendet werden, wenn das Passwort bekannt ist.

Vermeiden Sie das Surfen auf unsicheren Seiten und vermeiden Sie die Installation zweifelhafter Software oder Inhalte.

Die Sitzung sicher einberufen. Erlauben Sie nur Benutzern, die die Besprechungsdetails kennen, an der Videokonferenzsitzung teilzunehmen. für es zu tun:

1. Crea ein Treffen dem nur Menschen beitreten können Gäste
2. Unserer Partnerund die Einladung per privater E-Mail dels Teilnehmer bzw Sein durch von einem Plattform oder Kanal segeheilt
   • Mach dassind Menschen, die habengis Gast per Email müssen, zu ... habenEinloggen durch dDas msolche Adresse oder,
   • benutze ein sZwei-Faktor-Authentifizierungssystem, Zum Beispiel Erstellen den Meeting-Link (oder die Meeting-ID)., im Fall von Zoom) und erfordernnt ein clau beitreten.
   • Das Wartezimmer es ist auch Eine sehr nützliche Funktion für Gastgeber, um zu steuern, wer das Meeting betritt und verlässt.
3. Geben Sie den Link zur Teilnahme am Meeting nicht über soziale Medien oder andere öffentliche Foren weiter. JEDER, der den Link hat, kann dem beitreten Sitzung.

Teilnehmer verwalten.

• Konfigurieren Sie im Voraus, wer während des Meetings den Bildschirm teilen oder Dateien per Chat senden kann.
• Denken Sie bei großen Versammlungen daran, dass der Gastgeber dies tun kann einzelne Teilnehmer stumm schaltenment oder alles auf einmal, um Echos, Hintergrundgeräusche und Ablenkungen oder parallele Gespräche zu vermeiden.
• Bewerten Sie ggf. bverrückt werdenr das Treffen wann alle Teilnehmer sind da, sodass kein neuer Teilnehmer beitreten kann unerwünscht

Klicken Sie nicht auf Links und laden Sie keine Dokumente herunter, die an verdächtige E-Mails angehängt sind. Seien Sie misstrauisch gegenüber E-Mails, in denen Sie zu ungewöhnlichen Aktionen zur Passworterneuerung aufgefordert werden. Überprüfen Sie die Absenderadresse (nicht den Alias) scheinbar legitimer E-Mails.

Schließen Sie alle Verbindungen zu Informationssystemen und Unternehmenswebsites.

Sichern Sie alle lokalen Dokumente, an denen Sie gearbeitet haben und die nicht durch die Unternehmenssicherung abgedeckt sind.