دليل سريع للعمل عن بعد بأمان - جيد

اتبع تعليمات السلامة الخاصة بـ مدير التكنولوجيا لمؤسستك.

استفد من الأدوات والتطبيقات المرخصة من قبل مؤسستك. إذا كنت بحاجة إلى استخدام حلول أخرى ، فكن حذرًا واستخدم التطبيقات الموثوقة فقط.

تأكد من أن يتم تحديث النظام والتطبيقات بأحدث الإصدارات ويتم تمكين التحديث التلقائي للإصدار.

• للنوافذ
• لل ماك

تحقق من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك به نظامنشط لمكافحة الفيروسات ومكافحة البرامج الضارة.

• لنظام التشغيل Windows: نشط برنامج Microsoft Defender Anti-malware
• بالنسبة لنظام التشغيل MAC: قم بتثبيت أحد حلول السوق بإصدار مجاني: Kaspersky و Avast و AVG و Bitdefender وما إلى ذلك.

تطبيق قفل الشاشة التلقائي بعد عشر دقائق.

تجنب استخدام شبكات WiFi العامة غير المألوفة والموثوقة للوصول عن بُعد إلى خدمات مؤسستك.

نسخ المستندات التي تم إنشاؤها محليًا احتياطيًا من خلال إحدى الآليات التالية:

• أجهزة USB: يجب أن تكون قد قمت بتنظيفها أو تنسيقها مسبقًا لضمان سلامتك
• قرص صلب خارجي
• خدمة التخزين السحابية المرخصة من قبل المنظمة

استخدم ، كلما أمكن ، الوصول إلى أنظمة المعلومات المعتمدة رقمياً (يفضل T-CAT P) أو أنظمة المصادقة ثنائية العوامل لمنع سرقة كلمة مرورك. (تعتمد أنظمة العوامل المزدوجة على رموز الاستخدام الفردي التي يتم إرسالها عبر الرسائل القصيرة أو التطبيق)

استخدم كلمات مرور معقدة: مزيج من الأحرف الخاصة والأرقام والأحرف الكبيرة والصغيرة.

لا تدون كلمات مرور شركتك في أي مكان.

Si تثبيت الشهادات الرقمية في برنامج على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك (TCAT-P، idCAT Certificate) تستخدم خيار "Enter Password for Private Key": بهذه الطريقة لا يمكن استخدام الشهادة الرقمية إلا إذا كانت كلمة المرور معروفة.

تجنب تصفح الصفحات غير الآمنة وتجنب تثبيت أي برامج أو محتوى مشكوك فيه.

عقد الاجتماع بأمان. السماح فقط للمستخدمين الذين يعرفون بيانات الاجتماع بالانضمام إلى جلسة مؤتمرات الفيديو. إلى لنفعل ذلك:

1. لجنة المساواة العرقيةa إجتماع التي يمكن للأشخاص فقط الانضمام إليها ضيوف.
2. الحياة الفطريةوعن طريق الدعوة عبر البريد الإلكتروني الخاص جزئيا المشاركين س كن عبر من أ منصة أو قناة seشفيت.
   • جعل lهم الناس الذين لديهانظم المعلومات الجغرافية الزبون بالبريد الالكتروني هجين د 'تسجيل دخول من خلال د'هذا مأكل العنوان أو،
   • يستخدم sنظام مصادقة ثنائي العامل، على سبيل المثال توليد رابط الاجتماع (أو معرف الاجتماع، في حالة Zoom) وتتطلبnt أ جلاو لتوحيد.
   • غرفة الانتظار بل هو أيضا ميزة مفيدة للغاية للمضيفين للتحكم في من يدخل ومن يغادر الاجتماع.
3. لا تشارك رابط الانضمام إلى الاجتماع عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو المنتديات العامة الأخرى. يمكن لأي شخص لديه الرابط الانضمام إلى ملف حصة.

إدارة المشاركين.

• قم بالإعداد مسبقًا لمن سيكون قادرًا على مشاركة الشاشة أو إرسال الملفات عبر الدردشة أثناء الاجتماع.
• في حالة الاجتماعات الكبيرة ، تذكر أن المضيف يمكنه ذلك إسكات المشاركين الأفرادمنة أو كلها مرة واحدة، لتجنب الصدى والضوضاء الخلفية والمشتتات أو المحادثات المتوازية.
• تقييم إذا لزم الأمر بلوكيجاr الاجتماع عندما بالفعل كل المشاركين حاضرون، حتى لا يتمكن المشاركون الجدد من الانضمام غير مرغوب فيه.

لا تنقر على الروابط ولا تقم بتنزيل أي مرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة. اشتباه في رسائل بريد إلكتروني تطلب إجراءات غير معتادة لتجديد كلمات المرور. تحقق من عنوان المرسل (وليس الاسم المستعار) بحثًا عن رسائل بريد إلكتروني تبدو شرعية.

يغلق جميع الاتصالات بأنظمة المعلومات ومواقع الشركات.

قم بعمل نسخة احتياطية من المستندات المحلية التي عملت عليها والتي لا تغطيها النسخة الاحتياطية للشركة.