Архив документов DESA'L от консорциума AOC В хранилище находится более 400 миллионов электронных документов. Эта цифра отражает доверие более чем 2.250 каталонских государственных администраций, использующих цифровые административные услуги AOC, и укрепляет позиции DESA'L как одной из наиболее значимых инфраструктур совместного использования цифровых ресурсов в стране.
Каждый документ, находящийся на хранении, является гарантией того, что административная деятельность сохраняется безопасным, доступным способом и со всеми юридическими гарантиями. Кроме того, с 2024 года DESA'L имеет сертификат высокого уровня от Национальной системы безопасности (ENS), что гарантирует сохранность информации даже в случае серьезных инцидентов в области кибербезопасности.
И все это при устойчивой экономической модели, основанной на эффекте масштаба: обеспечение сохранности 1.000 документов в течение года обходится примерно в один евро в год.
Общее хранилище документов каталонских администраций
Цифровая трансформация административных систем требует не только сохранения, но и организации, доступности и защиты электронных документов во времени. Поэтому стратегически важно иметь общее, структурированное и стандартизированное хранилище документов, гарантирующее единообразное управление общедоступной информацией.
DESA'L задумывался как цифровая инфраструктура страны с архитектурой, разработанной для эффективного управления постоянно растущими объемами документов без увеличения сложности для пользователей. Эта архитектура позволяет интегрировать новые организации, новые сервисы и миллионы дополнительных документов, сохраняя при этом тот же уровень производительности, безопасности и доступности.
В то же время централизация хранения документов позволяет максимально использовать преимущества масштаба публичного облака и распределять затраты на инфраструктуру, эксплуатацию, безопасность и технологическое развитие между всеми административными структурами пользователей. Это приводит к созданию устойчивой и особенно эффективной экономической модели, которую трудно достичь с помощью решений, внедряемых каждой организацией индивидуально.
Кроме того, информация остается легкодоступной как через веб-приложения, так и посредством интеграции с корпоративными системами организаций, что гарантирует совместимость, повторное использование информации и непрерывность цифровых услуг.
Помимо обеспечения сохранности документов, DESA'L предоставляет единую, безопасную и масштабируемую базу данных документов, которая позволяет каталонскому государственному сектору устойчиво развиваться и уверенно противостоять вызовам цифровизации в ближайшие годы.
Дополнительная защита от кибератак
Последние годы показали, что кибератаки, особенно атаки с использованием программ-вымогателей, являются одной из главных угроз для государственных учреждений. Когда атака затрагивает внутренние системы, она может также повлиять на резервные копии, расположенные в той же инфраструктуре.
Именно в этом контексте DESA'L обеспечивает дифференцированное преимущество. Документы, находящиеся на хранении, хранятся в инфраструктуре, независимой от инфраструктуры каждой организации, с собственными мерами безопасности, системами аутентификации и функционирования, а также постоянно контролируются службами кибербезопасности AOC.
Это означает, что в случае серьезного инцидента в системах администрации, документация, созданная с помощью сервисов AOC, остается сохраненной и доступной для восстановления.
DESA'L не заменяет политику безопасности каждой организации, но предлагает дополнительный уровень защиты в одной из наиболее важных областей: обеспечение сохранности документации, подтверждающей административные действия и права граждан, в случае любых непредвиденных обстоятельств.
Решение, сертифицированное по стандарту ENS высокой категории.
DESA'L была одной из первых трех компаний, получивших сертификат ENS в высокой категории. Этот сертификат, выдаваемый аккредитованной независимой организацией, подтверждает соответствие самым строгим требованиям в отношении конфиденциальности, целостности, доступности, подлинности и отслеживаемости информации.
Для пользовательских сущностей это representa Дополнительное преимущество: используя DESA'L, они не только получают доступ к общей технологической услуге, но и пользуются гарантиями безопасности и качества, прошедшими внешний аудит, что облегчает их собственные процессы адаптации к ENS.
Ценность совместного использования услуг
DESA'L — хороший пример модели общих сервисов, используемой AOC. Вместо того чтобы каждая администрация занималась внедрением, поддержкой и защитой собственного решения, AOC разрабатывает единую платформу, которая обслуживает весь государственный сектор Каталонии.
Эта модель позволяет использовать передовые технологии, обеспечивать высокие гарантии безопасности и специализированное управление при очень низких затратах. Прямые затраты на хранение документации в DESA'L составляют приблизительно один евро за тысячу документов в год, то есть одну десятую цента за документ.
Благодаря эффекту масштаба, городские советы и другие администрации могут получить доступ к надежной и безопасной инфраструктуре, не сталкиваясь со сложными проектами, специальными контрактами или собственными затратами на техническое обслуживание.
Достижение отметки в 400 миллионов документов также подчеркивает успех этой модели, применяемой в стране: единая общая инфраструктура, которая позволяет избежать дублирования, снизить затраты, повысить безопасность и обеспечить всем администрациям, независимо от их размера, одинаковый уровень обслуживания и гарантий.
Инфраструктура, готовая к дальнейшему развитию.
Цифра в 400 миллионов документов — это не конечная точка, а показатель ускорения цифровой трансформации каталонского государственного сектора. Широкое распространение электронной обработки данных, продвижение цифровых услуг и постоянное расширение каталога услуг AOC приведут к тому, что объем документальных документов будет продолжать расти в ближайшие годы.
Именно поэтому так важны общие инфраструктуры. Они позволяют нам эффективно, безопасно и устойчиво справляться с этим ростом, не перекладывая сложность или дополнительные затраты на государственные структуры.
В этом и заключается смысл AOC: построить один раз, с максимальными гарантиями, чтобы все каталонские администрации могли извлечь из этого выгоду. DESA'L — яркий тому пример: общая инфраструктура, которая защищает миллионы документов, укрепляет устойчивость государственного сектора и создает общую ценность для всей страны.
