Das Dokumentenarchiv DESA'L vom AOC-Konsortium Die Anzahl der verwahrten elektronischen Dokumente hat 400 Millionen überschritten. Diese Zahl spiegelt das Vertrauen von mehr als 2.250 katalanischen öffentlichen Verwaltungen wider, die die digitalen Verwaltungsdienste der AOC nutzen, und festigt DESA'Ls Position als eine der wichtigsten gemeinsamen digitalen Infrastrukturen des Landes.
Jedes verwahrte Dokument garantiert, dass Verwaltungsvorgänge sicher, zugänglich und unter Einhaltung aller rechtlichen Bestimmungen aufbewahrt werden. Darüber hinaus verfügt DESA'L seit 2024 über eine Zertifizierung der höchsten Kategorie des Nationalen Sicherheitsprogramms (ENS). Dieses Schutzniveau trägt dazu bei, die Wahrung von Informationen auch bei schwerwiegenden Cyberangriffen zu gewährleisten.
All dies mit einem nachhaltigen Wirtschaftsmodell, das auf Skaleneffekten basiert: Die Sicherung von 1.000 Dokumenten über ein Jahr verursacht direkte Wartungskosten von etwa einem Euro pro Jahr.
Das gemeinsame Dokumentenarchiv der katalanischen Verwaltungen
Die digitale Transformation der Verwaltung erfordert, dass elektronische Dokumente nicht nur aufbewahrt, sondern auch organisiert, zugänglich gemacht und langfristig geschützt werden. Daher ist ein gemeinsames, strukturiertes und standardbasiertes Dokumentenarchiv von strategischer Bedeutung, das eine einheitliche Verwaltung öffentlicher Informationen gewährleistet.
DESA'L wurde als digitale Infrastruktur des Landes konzipiert, deren Architektur darauf ausgelegt ist, stetig wachsende Dokumentenmengen effizient zu verwalten, ohne die Komplexität für die Nutzer zu erhöhen. Diese Architektur ermöglicht die Integration neuer Organisationen, neuer Dienste und Millionen zusätzlicher Dokumente bei gleichbleibender Leistung, Sicherheit und Verfügbarkeit.
Gleichzeitig ermöglicht die zentrale Dokumentenverwaltung die optimale Nutzung der Skaleneffekte der Public Cloud und die Verteilung der Kosten für Infrastruktur, Betrieb, Sicherheit und technologische Weiterentwicklung auf alle Benutzerverwaltungen. Dies führt zu einem nachhaltigen und besonders effizienten Wirtschaftsmodell, das mit individuell von jeder Organisation implementierten Lösungen nur schwer zu erreichen ist.
Darüber hinaus bleiben die Informationen sowohl über Webanwendungen als auch durch die Integration in die Unternehmenssysteme der Organisationen leicht zugänglich, wodurch Interoperabilität, Informationswiederverwendung und Kontinuität der digitalen Dienste gewährleistet werden.
Über die Sicherung von Dokumenten hinaus bietet DESA'L eine gemeinsame, sichere und skalierbare Dokumentenbasis, die es dem katalanischen öffentlichen Sektor ermöglicht, nachhaltig zu wachsen und den Herausforderungen der Digitalisierung in den kommenden Jahren selbstbewusst zu begegnen.
Zusätzlicher Schutz vor Cyberangriffen
Die letzten Jahre haben gezeigt, dass Cyberangriffe, insbesondere Ransomware, eine der größten Bedrohungen für öffentliche Verwaltungen darstellen. Wenn ein Angriff interne Systeme kompromittiert, kann er auch Datensicherungen innerhalb derselben Infrastruktur beeinträchtigen.
In diesem Kontext bietet DESA'L einen entscheidenden Mehrwert. Die verwahrten Dokumente werden in einer von den jeweiligen Organisationen unabhängigen Infrastruktur verwaltet, die über eigene Sicherheitsmaßnahmen, Authentifizierungs- und Betriebssysteme verfügt und permanent von den Cybersicherheitsdiensten des AOC überwacht wird.
Dies bedeutet, dass im Falle eines schwerwiegenden Systemausfalls in einer Verwaltung die über die AOC-Dienste erstellten Dokumente erhalten bleiben und zur Wiederherstellung zur Verfügung stehen.
DESA'L ersetzt nicht die Sicherheitsrichtlinien der einzelnen Organisationen, sondern bietet eine zusätzliche Schutzebene in einem der wichtigsten Bereiche: der Gewährleistung, dass die Dokumentation, die administrative Maßnahmen und Bürgerrechte belegt, auch in Krisensituationen sicher bleibt.
Eine Lösung, die in der hohen ENS-Kategorie zertifiziert ist
DESA'L war einer der ersten drei AOC-Dienste, der die ENS-Zertifizierung in der höchsten Kategorie erhielt. Diese Zertifizierung, die von einer akkreditierten, unabhängigen Stelle vergeben wird, bestätigt die Einhaltung strengster Vorgaben hinsichtlich Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, Authentizität und Nachvollziehbarkeit von Informationen.
Für Benutzerentitäten gilt dies representa Ein weiterer Vorteil: Durch die Nutzung von DESA'L steht ihnen nicht nur ein gemeinsamer Technologieservice zur Verfügung, sondern sie profitieren auch von den extern geprüften Sicherheits- und Qualitätsgarantien, was ihre eigenen Anpassungsprozesse an das ENS erleichtert.
Der Wert gemeinsam genutzter Dienstleistungen
DESA'L ist ein gutes Beispiel für das Shared-Services-Modell der AOC. Anstatt dass jede Verwaltung ihre eigene Lösung implementieren, warten und schützen muss, entwickelt die AOC eine einheitliche Plattform, die dem gesamten öffentlichen Sektor Kataloniens dient.
Dieses Modell ermöglicht fortschrittliche Technologien, hohe Sicherheitsgarantien und spezialisiertes Management zu sehr geringen Kosten. Die Aufbewahrung von Dokumenten bei DESA'L verursacht direkte Kosten von etwa einem Euro pro tausend Dokumente und Jahr, also einem Zehntel Cent pro Dokument.
Dank dieser Skaleneffekte können Stadträte und andere Verwaltungen auf eine robuste und sichere Infrastruktur zugreifen, ohne sich mit komplexen Projekten, spezifischen Verträgen oder eigenen Wartungskosten auseinandersetzen zu müssen.
Der Meilenstein von 400 Millionen Dokumenten unterstreicht auch den Erfolg dieses Ländermodells: eine einheitliche, gemeinsam genutzte Infrastruktur, die Doppelarbeit vermeidet, Kosten senkt, die Sicherheit erhöht und es allen Verwaltungen, unabhängig von ihrer Größe, ermöglicht, das gleiche Niveau an Service und Garantien zu erhalten.
Eine Infrastruktur, die bereit ist, weiter zu wachsen
Die Zahl von 400 Millionen Dokumenten stellt keinen Endpunkt dar, sondern ist ein Indikator für die beschleunigte digitale Transformation des katalanischen öffentlichen Sektors. Die zunehmende Verbreitung elektronischer Bearbeitungsverfahren, die Förderung digitaler Dienste und die kontinuierliche Erweiterung des Leistungsangebots der AOC werden dazu führen, dass das Dokumentenvolumen in den kommenden Jahren weiter ansteigt.
Genau deshalb sind gemeinsam genutzte Infrastrukturen so wichtig. Sie ermöglichen es uns, dieses Wachstum effizient, sicher und nachhaltig zu bewältigen, ohne die Komplexität oder zusätzliche Kosten auf öffentliche Einrichtungen abzuwälzen.
Das ist der Daseinszweck der AOC: Einmalig und mit maximalen Garantien errichten, damit alle katalanischen Verwaltungen davon profitieren können. DESA'L ist ein Paradebeispiel dafür: eine gemeinsame Infrastruktur, die Millionen von Dokumenten schützt, die Widerstandsfähigkeit des öffentlichen Sektors stärkt und einen Mehrwert für das ganze Land schafft.
