De administratie genereert jaarlijks 140 miljoen elektronische handtekeningen. 20 jaar het leven van ambtenaren verbeteren

De implementatie van de elektronische handtekening in het management van ambtenaren, bedrijven en burgers heeft gezorgd voor de integriteit, authenticiteit, vertrouwelijkheid en onweerlegbaarheid van ondertekende documenten, evenals de identiteit van de persoon die ondertekent. Op deze manier wordt de geldigheid van een op papier ondertekend document gelijkgesteld aan die van een elektronisch ondertekend document. 

Het elektronisch ondertekenen van documenten brengt een aantal voordelen met zich mee die verder gaan dan het gelijkstellen van handgeschreven en digitale handtekeningen:  

  • papierkosten zoals afdrukken en verzending worden verminderd.
  • u wint fysieke ruimte doordat u geen stapels en stapels papieren meer hoeft op te slaan.
  • ze verbeteren workflows omdat het het beheerproces tussen de ondertekenende partijen versnelt.
  • zorgt voor het milieu door de kosten van papierproductie te verlagen.
  • het bespaart tijd omdat u niet meer hoeft te reizen.  

In 2011 introduceerde het AOC de elektronische handtekening voor administratief personeel. Sindsdien kunnen resoluties, decreten en elk type administratief document overal en op elk moment worden ondertekend. Gekozen ambtenaren hoeven niet meer naar het gemeentehuis om de vaste documentenmap die altijd op tafel lag te tekenen. 

De AOC beheert elk jaar 140 miljoen elektronische handtekeningen die worden gegenereerd door de Catalaanse administraties.   

Txell's tijd is gouden

Balbina en Txell zijn de burgemeesters van VilAOC de Baix en VilAOC de Dalt.  

Bij VilAOC de Baix gaat Balbina naar het gemeentehuis om alle resoluties, decreten en facturen met de hand te ondertekenen. Aan de andere kant tekent Txell met haar mobiele telefoon, waar en wanneer ze wil en investeert de bespaarde tijd in andere acties om haar gemeente te verbeteren. 

# 20AnysAOC # FemPaísDigital 

Gepubliceerd in