Conservation et archivage

Veiller à ce que les documents électroniques restent intacts et accessibles tout au long de leur cycle de vie

La solution d'archivage et de conservation numérique de vos fichiers complétés

Gagner du temps

Avec une documentation centralisée dans un référentiel unique et avec les mêmes règles, la documentation est plus facile à trouver et à récupérer

Coût 0 €

Cela ne vous coûtera pas un euro et c'est une élimination des frais fixes liés à la technologie grâce à l'utilisation de notre solution

Ne t'inquiète pas

Ne vous souciez plus de la conservation à long terme de vos documents électroniques

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Les caractéristiques

Complet

Comprend différents modules et un coeurabstrait qui permet une utilisation et une configuration adaptées aux besoins de tout être. Il est conçu pour gérer les documents et les dossiers une fois la procédure administrative terminée jusqu'à son élimination définitive.

Personnalisable

Il comprend un module d'administration qui permet de paramétrer l'environnement organisationnel de l'archive : gestion des fonds documentaires, séries documentaires ; définition de modèles de métadonnées pour décrire le contenu ; mise en place de politiques d'archivage (accès et élimination) et gestion des utilisateurs et de leurs rôles

Ségur

Comprend des mesures de sécurité, conformes à l'ENS, qui garantissent l'intégrité, l'authenticité, la confidentialité, la qualité, la protection et la conservation des documents archivés

Surveillé

Le Consortium AOC est responsable de la maintenance, de la sécurité et du suivi de l'infrastructure technologique des archives

Disponible

Les fichiers, documents électroniques et leurs métadonnées sont disponibles en tout temps pour répondre à vos besoins de consultation et de diffusion.

Intégrable

Il dispose d'un ensemble de services web qui permettent l'intégration avec les processeurs et les gestionnaires de documents, facilitant les transferts de fichiers et leur consultation.

Nous vous accompagnons dans ce saut numérique

La transformation numérique est inévitable, mais nous savons qu'il n'est pas du tout facile de se jeter dans le vide. C'est pourquoi, depuis l'AOC, nous serons à vos côtés à chaque instant pour profiter au maximum de ce saut et en profiter ensemble

La formation

Cours, tutoriels et séminaires qui vous aideront à mettre le service en service

Méthode et bonnes pratiques

Ne pas forcer le citoyen à se rendre à la Poste car le facteur ne l'a pas trouvé chez lui

Centres d'assistance

Un accompagnement continu de l'AOC pour faire le grand saut ensemble. Si vous en avez besoin, nous serons là pour vous aider


Compagnons inséparables de l'iARXIU

Vous tirerez le meilleur parti de l'iARXIU si vous le complétez avec les services suivants

Référentiel des dossiers et documents en cours

iARXIU intègre le service DESA'l pour gérer les dossiers en cours

Prêt à sauter le pas ?

Transformer l'Administration a besoin de gens courageux pour faire un pas en avant. Courage et jetez-vous, nous vous garantissons un atterrissage 100% sécurisé.

* Voir le Conditions de prestations de ce service

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