La solution pour l'enregistrement en face-à-face et électronique des documents
Un registre intégré avec tous les services AOC vous facilitera la gestion
Améliorer l'efficacité et économiser les ressources
Vous contrôlerez toute la documentation et les informations reçues et émises, sur papier et sous format électronique, par votre organisation
Coût 0 €
Cela ne vous coûtera pas un euro et c'est une élimination des coûts fixes liés à la technologie grâce à l'utilisation de notre solution en tant que service
Adieu le papier
Vous pourrez numériser les documents présentés dans le registre et générer des copies électroniques authentiques et ainsi favoriser le traitement électronique
Les caractéristiques
Achèvement
Complet
Comprend différents modules (I/O log, file log et kernel) qui vous permettront une utilisation et une configuration adaptées à vos besoins
Personnalisable
Vous pourrez paramétrer l'environnement de votre entité et l'adapter à votre structure organisationnelle : bureaux d'état civil, zones et unités, modèles haut débit, etc.
Gestion quotidienne du registre
Le module d'enregistrement vous permettra d'effectuer les fonctions de base d'enregistrement et de maintenance des règlements d'entrée et de sortie des documents.
Inscription unique
Inscription en face à face et électronique centralisée grâce à l'intégration avec le registre unifié (MUX)
Numérisation de la documentation
Vous pourrez générer des copies électroniques authentiques de la documentation présentée sur papier grâce à l'intégration avec COPY
Distribution de documents
Vous pourrez diffuser les inscriptions et la documentation aux unités administratives et suivre leur acceptation
Nous vous accompagnons dans ce saut numérique
La transformation numérique est inévitable, mais nous savons qu'il n'est pas du tout facile de se jeter dans le vide. C'est pourquoi, depuis l'AOC, nous serons à vos côtés à chaque instant pour profiter au maximum de ce saut et en profiter ensemble
La formation
Cours, tutoriels et séminaires qui vous aideront à mettre le service en service
Méthode et bonnes pratiques
Ne pas forcer le citoyen à se rendre à la Poste car le facteur ne l'a pas trouvé chez lui
Centres d'assistance
Un accompagnement continu de l'AOC pour faire le grand saut ensemble. Si vous en avez besoin, nous serons là pour vous aider
Compagnons inséparables de l'ERES
Vous obtiendrez plus d'ERES si vous le complétez avec les services suivants
Copies
authentique
Avec COPY vous pourrez générer des copies électroniques authentiques des documents qui sont présentés en personne au greffe
Registre
unifié
Avec le MUX vous pourrez gérer de manière unifiée l'enregistrement d'entrée et de sortie des documents de votre entité, aussi bien en présentiel qu'électronique
Il est important que vous considériez :
- Ce formulaire doit être téléchargé de l'entité qui demande le service.
- Pour télécharger le formulaire d'inscription, le gestionnaire des utilisateurs EACAT doit vous avoir attribué les autorisations du « Service CAOC - Demande de services ».
- Qu'une fois le formulaire rempli et validé, il doit être signé électroniquement et l'envoyer via le bouton « Envoyer » sur le formulaire lui-même ou parProcédures EACAT> Fenêtre d'inscription.
- Que si tu en es un Département ou organisme dépendant de la Generalitat, Vous n'avez PAS besoin de faire une demande d'inscription, il suffit de faire une demande intégration d'une nouvelle application.
- Que si ton corps il est déjà licencié dans le service, vous n'avez PAS besoin de faire une demande d'inscription, il suffit de demander intégration d'une nouvelle application.
Prêt à sauter le pas ?
Transformer l'Administration a besoin de gens courageux pour faire un pas en avant. Courage et jetez-vous, nous vous garantissons un atterrissage 100% sécurisé.
* Voir le Conditions de prestations de ce service