e.FACT, model de factura electrònica per a les administracions públiques catalanes
L’objectiu del servei de factura electrònica (e.FACT) és posar a disposició de les administracions públiques catalanes sistemes de recepció de factures electròniques per part dels seus proveïdors, aconseguint els beneficis lligats als procediments de facturació (estalvi de costos, agilització i homogeneïtzació de processos) i contribuint a l’impuls i a la difusió de l’ús de la factura electrònica a Catalunya.
L’e.FACT es basa en un model que simplifica les relacions administració-proveïdor en els processos de facturació i que ofereix la possibilitat de treballar amb les diferents plataformes existents, evitant imposicions tecnològiques o organitzatives ni a emissors ni a receptors, garantint el principi de neutralitat tecnològica.
Per tal de facilitar la tramitació de factures electròniques cap a les administracions catalanes provinents de qualsevol dels seus proveïdors, la solució e.FACT consta de tres elements centrals:
- Un hub o intercanviador encarregat de la distribució del flux de factures i de la comunicació del seu estat.
- Una bústia de lliurament de factures que facilita als proveïdors el seu enviament, per al cas que no disposin ja d’alguna solució de facturació electrònica de les existents al mercat.
- Un portal de recepció de les administracions (portal del receptor).
Per a una descripció més detallada del servei Descripció Servei e.FACT (PDF; 50KB)
Què és la factura electrònica?
Una factura electrònica és un document electrònic que:
- Conté el mateix tipus d’informació que hi ha en una factura tradicional i que es transmet a través de mitjans electrònics
- Té validesa legal quan du signatura electrònica avançada que garanteix l'autentificació, la integritat i el no repudi
- És susceptible de ser tramés per mitjans electrònics i relaciona a clients i proveïdors
A més,
- La llei obliga a conservar la factura electrònica juntament amb la signatura electrònica i el certificat digital durant el seu període de prescripció.
Si necessiteu més informació de la factura electrònica, consulteu www.facturae.es
Beneficis
Entre els avantatges que suposa l'e.FACT destaquen:
Per a les administracions públiques :
- Reducció dels temps de tramitació interna en cada administració.
- Les administracions podran anticipar els seus plans de Tresoreria ja que les obligacions de pagament poden veure’s de forma anticipada i automatitzada a partir del moment en el que s’efectuen els serveis o es lliuren els subministraments.
- Major eficiència en la gestió, auditoria i inspecció.
- Estalvi d’espai i gestió més efectiva de l’arxiu. Eliminació de l’obligatorietat d’imprimir les factures en paper.
Per als proveïdors:
- Intercanvi de la informació sense error entre l’Administració i proveïdors (les dades originals arriben a destí per mitjans electrònics sense cap tipus d’entrada manual).
- Els proveïdors disposaran amb antelació de l’acceptació de les seves factures i podran planificar millor la seva tresoreria i les opcions de negociació amb les entitats financeres.
- Les factures amb signatura electrònica tenen plena validesa legal i poden substituir el paper tot i que si els proveïdors les demanen en suport paper es poden enviar encara que estiguin signades.
Estat del Servei
El servei es troba disponible per a totes les administracions públiques catalanes. Per a conèixer els ens que han participat com a pilots del servei Ens pilot servei e.FACT (PDF; 17,69KB)
Presentació del servei
La facturació electrònica entre les empreses i l'administració catalana (PDF; 868KB)
Aquí podeu veure amb més detall l'entorn visual del servei e.FACT (PDF; 512KB)
