- Nota Fiscal Eletrônica
Indicadores sobre faturas no e-FACT (janeiro de 2024)
A Lei 25/2013, de 27 de setembro, sobre a promoção da fatura eletrónica e a criação do registo contabilístico de faturas, estabelece que todos os fornecedores de bens e serviços poderão emitir fatura eletrónica às administrações públicas a partir de 15 de janeiro de 2015, sendo obrigatória para algumas disciplinas, bem como a sua apresentação através do ponto de entrada correspondente. Nesse sentido, o Convênio Governamental 151/2014, de 11 de novembro, declarou o serviço e.FACT como Ponto Geral de Entrada de Notas Fiscais Eletrônicas na Catalunha.
Estimular a correta utilização do Ponto Geral de Entrada de Fatura, a gestão da qualidade do serviço e o cumprimento da Lei 25/2013, de 27 de dezembro, sobre o Impulso da fatura eletrónica, as análises das faturas são realizadas mensalmente e anualmente. Nesta ocasião, enviamos-lhe os resultados obtidos na análise das faturas correspondentes ao mês de janeiro de 2024.
Durante este período incluem:
- 350.369 registros de faturas de 2.590 entidades
- 8.539.200 registros de status de fatura
A análise efectuada teve em consideração as seguintes áreas de actuação:
- 3.113 entidades da Generalitat de Catalunya
- 1.584 entidades governamentais locais
- 8 universidades
De acordo com a resolução de 10 de outubro de 2014, da Secretaria de Estado de Administraciones Públicas e da Secretaria de Estado de Presupuestos y Gastos, que estabelece as condições técnicas padronizadas do ponto geral de entrada de faturas eletrônicas, e conforme indicado pelo Despacho ECO/306/2015, de 23 de setembro, que regulamenta o procedimento de processamento e registro de faturas no Registro Contábil de faturas na área da Administração da Generalitat da Catalunha e seu setor público, os status de processamento de faturas que os escritórios de contabilidade deve comunicar são:
- Registrado no RCF
- A obrigação de pagar foi contabilizada
- Pago (é um status de finalista*)
- Rejeitado (é um status de finalista*)
O Estado "REGISTRADO”no registo administrativo da entidade (estatuto obrigatório), não é devolvido pela entidade à plataforma e.FACT, mas é feito automaticamente pelo e.FACT.
Estados obrigatórios de uma fatura:
No que diz respeito ao processamento de faturas, identificamos os seguintes indicadores:
- Faturas não declaradas estados finalistas (PAGO i REJEITADO) por um período de pelo menos 90 dias após a sua inscrição no registo da entidade: 130.502 faturas (37,19%), que correspondem a 1.630 entidades, das quais:
- 82.571 faturas correspondem a 424 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 37.634 faturas correspondem a 1.157 entidades da área das administrações locais
- 9.662 faturas correspondem a 7 entidades universitárias
- Faturas que tenham apenas o status REGISTRADO i finalistas: 11.040 faturas (3,15%), correspondentes a 576 entidades, das quais:
- 8 faturas correspondem a 4 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
- 10.372 faturas correspondem a 557 entidades da área das administrações locais
- 555 faturas correspondem a 6 entidades universitárias
- Faturas que uma vez relataram o status PAGO, os demais estados continuaram a reportar: 112 faturas (0,07%), correspondendo a 31 entidades, das quais:
- 15 faturas correspondem a 10 entidades do âmbito da Generalitat de Catalunya (majoritariamente escolas)
- 85 faturas correspondem a 18 entidades da área das administrações locais
- 8 faturas correspondem a 1 entidade do grupo Universidades
- Faturas que uma vez relataram o status PAGO, informaram o estado REJEITADO: Foram processadas 10 faturas (0,01%), correspondentes a 10 entidades, reportando o estado Rejeitado depois do estado Pagada, das quais:
- 8 faturas correspondem a 8 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 2 faturas correspondem a 2 entidades da área das administrações locais
- 0 faturas correspondem a 0 entidades universitárias
- Faturas que informaram o status PAGO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 48.318 faturas (28,14%), num total de 171.712 faturas, que correspondem a 422 entidades, das quais:
- 16.504 faturas correspondem a 83 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
- 29.051 faturas correspondem a 312 entidades da área das administrações locais
- 2.036 faturas correspondem a 2 entidades universitárias
- Faturas que informaram o status REJEITADO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 48.141 faturas (99,54%), num total de 48.363 faturas, correspondentes a 1.456 entidades, das quais:
- 24.521 faturas correspondem a 345 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 20.641 faturas correspondem a 1.061 entidades da área das administrações locais
- 2.405 faturas correspondem a 8 entidades universitárias
- Faturas que informaram o status REJEITADO imediatamente após o status OBRIGAÇÃO DE PAGAMENTO CONTADA: 98 faturas (0,20%), correspondentes a 49 entidades, das quais:
- 50 faturas correspondem a 20 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 47 faturas correspondem a 28 entidades da área das administrações locais
- 1 fatura corresponde a 1 entidade Universitária
- Faturas que nunca informam o número do RCF com o status REGISTRADA NO RCF: 211.489 faturas (82,47%), correspondentes a 1.737 entidades, das quais:
- 110.792 faturas correspondem a 937 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 93.600 faturas correspondem a 741 entidades da área das administrações locais
- 5.153 faturas correspondem a 3 entidades universitárias
- Faturas que não possuem status obrigatório (informar apenas o status REGISTRADO): 30.354 faturas, correspondentes a 759 entidades, das quais:
- 3.479 faturas correspondem a 78 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 20.742 faturas correspondem a 651 entidades da área das administrações locais
- 5.864 faturas correspondem a 7 entidades universitárias
** Observe que a data informada na alteração de status da fatura pode não coincidir com a data real em que a ação de alteração de status é realizada.
** Atualmente, existem 8 concelhos que não fazem parte do serviço eFACT.