- Elektronische factuur
Indicatoren op facturen in e-FACT (januari 2024)
Wet 25/2013 van 27 september betreffende de bevordering van elektronische facturen en de oprichting van het boekhoudregister van facturen bepaalt dat alle leveranciers van goederen en diensten elektronische facturen kunnen uitreiken aan overheidsdiensten vanaf 15 januari 2015 verplicht voor bepaalde vakken, evenals de presentatie ervan via het overeenkomstige invoerpunt. Daartoe werd in Regeringsakkoord 151/2014 van 11 november de dienst van e.FACT uitgeroepen tot Algemeen Ingangspunt voor elektronische facturen in Catalonië.
Om het correcte gebruik van het Algemeen Punt van Factuurinvoer, het beheer van de kwaliteit van de dienstverlening te stimuleren en om te voldoen aan Wet 25/2013 van 27 december op de Impuls van de elektronische factuur, analyses van facturen worden maandelijks en jaarlijks uitgevoerd. Bij deze gelegenheid sturen wij u de resultaten die zijn verkregen bij de analyse van de facturen die betrekking hebben op de maand januari 2024.
Tijdens deze periode omvatten ze:
- 350.369 records van facturen van 2.590 entiteiten
- 8.539.200 factuurstatusrecords
Bij de uitgevoerde analyse zijn de volgende actiegebieden in aanmerking genomen:
- 3.113 entiteiten van de Generalitat de Catalunya
- 1.584 lokale overheidsinstanties
- 8 universiteiten
In overeenstemming met de resolutie van 10 oktober 2014 van de Secretaría de Estado de Administraciones Públicas en de Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, waarbij de gestandaardiseerde technische voorwaarden van het algemene punt van invoer van elektronische facturen, en zoals aangegeven bij besluit ECO/306/2015, van 23 september, die de procedure regelt voor het verwerken en registreren van facturen in het boekhoudregister van facturen op het gebied van de administratie van de Generalitat van Catalonië en zijn publieke sector, de factuurverwerkingsstatussen die boekhoudkantoren moeten communiceren zijn:
- Geregistreerd in RCF
- In rekening gebracht voor de betalingsverplichting
- Betaald (is finaliststatus*)
- Afgewezen (is finaliststatus*)
De staat "GEREGISTREERD” in het administratieve register van de entiteit (verplichte status), wordt het niet door de entiteit teruggestuurd naar het e.FACT-platform, maar wordt dit automatisch gedaan door e.FACT.
Verplichte vermeldingen op een factuur:
Met betrekking tot de verwerking van facturen hebben we de volgende indicatoren geïdentificeerd:
- Niet gerapporteerde facturen finalist staten (BETAALD i AFGEWEZEN) voor een periode van minstens 90 dagen na hun inschrijving in het register van de entiteit: 130.502 facturen (37,19%), wat overeenkomt met 1.630 entiteiten, waarvan:
- 82.571 facturen komen overeen met 424 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 37.634 facturen komen overeen met 1.157 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 9.662 facturen komen overeen met 7 universitaire entiteiten
- Facturen die alleen de status hebben GEREGISTREERD i finalisten: 11.040 facturen (3,15%), die overeenkomen met 576 entiteiten, waarvan:
- 8 facturen komen overeen met 4 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
- 10.372 facturen komen overeen met 557 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 555 facturen komen overeen met 6 universitaire entiteiten
- Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, zijn andere staten blijven rapporteren: 112 facturen (0,07%), overeenkomend met 31 entiteiten, waarvan:
- 15 facturen komen overeen met 10 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (grotendeels scholen)
- 85 facturen komen overeen met 18 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 8 facturen komen overeen met 1 entiteit van de groep Universiteiten
- Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, hebben de staat geïnformeerd AFGEWEZEN: 10 facturen (0,01%), overeenkomend met 10 entiteiten, zijn verwerkt en rapporteren de status afgewezen na de staat pagada, van welke:
- 8 facturen komen overeen met 8 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 2 facturen komen overeen met 2 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 0 facturen komen overeen met 0 universitaire entiteiten
- Facturen die een gerapporteerde status hebben BETAALD, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: 48.318 facturen (28,14%), op een totaal van 171.712 facturen, die overeenkomen met 422 entiteiten, waarvan:
- 16.504 facturen komen overeen met 83 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
- 29.051 facturen komen overeen met 312 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 2.036 facturen komen overeen met 2 universitaire entiteiten
- Facturen die een gerapporteerde status hebben AFGEWEZEN, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: 48.141 facturen (99,54%), op een totaal van 48.363 facturen, overeenkomend met 1.456 entiteiten, waarvan:
- 24.521 facturen komen overeen met 345 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 20.641 facturen komen overeen met 1.061 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 2.405 facturen komen overeen met 8 universitaire entiteiten
- Facturen die direct na de status de status AFGEWEZEN hebben BETALINGSVERPLICHTING VERBONDEN: 98 facturen (0,20%), die overeenkomen met 49 entiteiten, waarvan:
- 50 facturen komen overeen met 20 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 47 facturen komen overeen met 28 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 1 factuur komt overeen met 1 universitaire entiteit
- Facturen die nooit het RCF-nummer met de status vermelden GEREGISTREERD IN RCF: 211.489 facturen (82,47%), die overeenkomen met 1.737 entiteiten, waarvan:
- 110.792 facturen komen overeen met 937 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 93.600 facturen komen overeen met 741 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 5.153 facturen komen overeen met 3 universitaire entiteiten
- Facturen die geen verplichte status hebben (meld alleen de status GEREGISTREERD): 30.354 facturen, overeenkomend met 759 entiteiten, waarvan:
- 3.479 facturen komen overeen met 78 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 20.742 facturen komen overeen met 651 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 5.864 facturen komen overeen met 7 universitaire entiteiten
** Houd er rekening mee dat de datum die wordt vermeld in de statuswijziging van de factuur mogelijk niet samenvalt met de daadwerkelijke datum waarop de statuswijzigingsactie wordt uitgevoerd.
** Momenteel zijn er 8 gemeenten die geen deel uitmaken van de eFACT-service.