L'e-TAULER met à jour le design du portail de citoyenneté et ajoute la consultation des annonces et des édits historiques
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La version actuelle de l'e-TAULER a été mise en service il y a plus de 10 ans et, en décembre 2023, elle dépassera largement les 1.000 1.060 utilisateurs (plus précisément 500.000 XNUMX) et nous sommes très près d'atteindre les XNUMX XNUMX annonces publiées.
Au cours de toutes ces années, e-TAULER a été un service qui a davantage évolué dans le domaine du personnel de l'administration publique (gestion interne), en apportant à la solution différentes améliorations telles que la possibilité d'envoyer des annonces à d'autres administrations et de les recevoir dans le courrier électronique. -TAULER lui-même ou l'intégration du service avec les gestionnaires de fichiers. Mais fin 2023 il est temps de progresser dans l'amélioration du service aux citoyens, faisant un grand pas en avant dans certains aspects de conception, convivialité et accessibilité, mais aussi en ajoutant de nouvelles fonctionnalités très demandées comme la consultation publique de l'histoire des édits, un nouvel élément qui renforce les principes de transparència et la fidélisation des comptes.
Principales améliorations de la nouvelle version
Améliorations de la conception et de la convivialité
La nouvelle version offre un meilleure lecture et clarté des éléments, surtout sur mobile, et en général un image la plus récente et aligné avec lui nouveau système de conception qui sera appliqué aux services AOC destinés aux citoyens. La recherche bénéficie également d'une plus grande importance et les limitations d'espace des annonces en vedette (si elles sont activées) sont surmontées.
Figure 1 : portail d'accès à un e-TAULER basé sur un nouveau design plus actuel, accessible et agile
Figure 2 : Nouvel environnement de détail des annonces avec des informations plus claires et tirant parti de toute la largeur de l'écran
Améliorations de l’accessibilité
Dans cette nouvelle version du portail de la citoyenneté, un efforts visant à améliorer davantage l'accessibilité et pour se conformer au décret royal 1112/2018, du 7 septembre, sur l'accessibilité des sites Web et des applications du secteur public pour les appareils mobiles.
Améliorations dans la consultation des annonces et des édits historiques
Afin de promouvoir une amélioration de transparència et la conservation des comptes, dans la nouvelle version du service toute annonce ou édit qui a été publié dans e-TAULER il sera publié dans l'historique chaque fois que l'une de ces 2 circonstances se produira :
Il n'a PAS été retiré avant sa date d'échéance (c'est-à-dire si un retrait n'a pas été forcé avant la date limite prévue).
NON informé lors de la création de l'édit ou de l'annonce contenant des données personnelles (si cette option est indiquée dans l'édit, elle n'apparaîtra pas dans l'historique une fois le délai de publicité expiré).
Figure 3 : nouvel environnement de e-TAULER (partie citoyenne) avec la consultation des annonces et des édits historiques
Il convient de noter que la publication des annonces et des édits dans un journal historique est fondée sur l'esprit de la loi 19/2014 du 29 décembre. transparència, l'accès à l'information publique et à la bonne gouvernance et la loi d'État 19/2013 du 9 décembre transparència, l’accès à l’information publique et à la bonne gouvernance ainsi que la loi 10/2001 du 13 juillet relative aux archives et à la gestion des documents.
Du point de vue des tableaux d'évaluation documentaire, les travaux ont été basés sur les critères du TAAD 30, qui fait référence à la publication officielle d'édits et d'annonces par la Generalitat de Catalunya et d'autres entités ou personnes, lorsqu'il correspond conformément au le système juridique.
Concernant la durée d'exposition de l'information, le TAAD 30 précise qu'elle doit être de 6 ans jusqu'à son élimination. Toutefois, le décompte des délais doit débuter à la date de présentation à la Cour des Comptes ou aux organismes de contrôle externes, et sachant que cette date est très postérieure à la création de l'annonce, il a été convenu que chaque édit aura une durée effective maximale de publicité dans la section historique de 8 ans (pour laisser suffisamment de temps à la publicité active, ce qui permet d'inclure la durée de 6 ans par défaut).
Et que dois-je faire si je ne souhaite pas qu'une annonce ou un édit apparaisse dans l'espace « Historique » (destiné à annoncer toutes les annonces et édits historiques) ?
À tout moment (soit au moment de la publication, déjà publié, soit même retiré et déjà enregistré dans l'historique), nous disposerons de mécanismes pour décider si une annonce ou un édit ne doit pas apparaître dans l'historique une fois supprimé.
La visibilité d'un édit dans les archives historiques peut être gérée à l'aide des deux méthodes disponibles pour ce service. Écrans « marque blanche » EACAT ou via l'intégration (WS), comme indiqué ci-dessous :
En mode « marque blanche » (écrans de gestion des services via EACAT):
Il vous suffit de cocher l'option "contient des données personnelles" dans la gestion de l'annonce et celle-ci n'apparaîtra plus dans l'historique. Pour cela, il suffit de l'indiquer sur l'écran de gestion de la solution comme indiqué ci-dessous :
Figure 4 : Image d'écran EACAT qui vous permet de sélectionner qu'une publicité / un décret contient des données personnelles
Avec modalité d'intégration (WS) dans e-TAULER :
Le modèle d'intégration intègre la possibilité d'informer qu'une annonce ou un édit n'est pas affiché par défaut dans l'historique. Pour ce faire, la messagerie permet éventuellement d'informer si l'annonce ou l'édit "Contenu personnel" . Dans le cas où il est indiqué qu'il contient, l'édit ou l'annonce n'y apparaîtra plus.
Pour plus de détails sur le modèle d'intégration, vous pouvez vous référer spécifiquement à la section 3.2 de la documentation publiée dans GITHUB avec informations d'intégration e-TAULER, où vous trouverez les nouveautés optionnelles à paramétrer, associées à la non-publication d'édits ou d'annonces dans l'histoire.
Donc, soit avec l'option via les écrans EACAT ou, dans le cas d'une entité intégrée via le WS, informant que la publicité ou l'édit contient des données personnelles, celle-ci n'apparaîtra plus dans la section historique une fois supprimée.
Calendrier de déploiement de la nouvelle version sur le territoire
Nous commencerons au cours du premier trimestre 2024 à communiquer les changements apportés au service (via des publications informatives et des communications par courriel). EACAT…), et nous commencerons le déploiement sur le territoire, avec l'objectif de le terminer au deuxième trimestre 2024. Pour toute question concernant le fonctionnement du service ou le lancement de la nouvelle version, vous pouvez nous contacter via Portail d'assistance technique e-TAULER.
