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L'e-TAULER met à jour le design du portail de citoyenneté et ajoute la consultation des annonces et des édits historiques
La version actuelle de l'e-TAULER a été mise en service il y a plus de 10 ans et, en décembre 2023, elle dépassera largement les 1.000 1.060 utilisateurs (plus précisément 500.000 XNUMX) et nous sommes très près d'atteindre les XNUMX XNUMX annonces publiées.
Au cours de toutes ces années, e-TAULER a été un service qui a davantage évolué dans le domaine du personnel de l'administration publique (gestion interne), en apportant à la solution différentes améliorations telles que la possibilité d'envoyer des annonces à d'autres administrations et de les recevoir dans le courrier électronique. -TAULER lui-même ou l'intégration du service avec les gestionnaires de fichiers. Mais fin 2023 il est temps de progresser dans l'amélioration du service aux citoyens, faisant un grand pas en avant dans certains aspects de conception, convivialité et accessibilité, mais aussi en ajoutant de nouvelles fonctionnalités très demandées comme la consultation publique de l'histoire des édits, un nouvel élément qui renforce les principes de transparence et de responsabilité.
Principales améliorations de la nouvelle version
Améliorations de la conception et de la convivialité
La nouvelle version offre un meilleure lecture et clarté des éléments, surtout sur mobile, et en général un image la plus récente et aligné avec lui nouveau système de conception qui sera appliqué aux services AOC destinés aux citoyens. La recherche bénéficie également d'une plus grande importance et les limitations d'espace des annonces en vedette (si elles sont activées) sont surmontées.
Figure 1 : portail d'accès à un e-TAULER basé sur un nouveau design plus actuel, accessible et agile
Figure 2 : Nouvel environnement de détail des annonces avec des informations plus claires et tirant parti de toute la largeur de l'écran
Améliorations de l’accessibilité
Dans cette nouvelle version du portail de la citoyenneté, un efforts visant à améliorer davantage l'accessibilité et pour se conformer au décret royal 1112/2018, du 7 septembre, sur l'accessibilité des sites Web et des applications du secteur public pour les appareils mobiles.
Améliorations dans la consultation des annonces et des édits historiques
Aux fins de favoriser une amélioration de la transparence et de la conservation des comptes, dans la nouvelle version du service toute annonce ou édit qui a été publié dans e-TAULER il sera publié dans l'historique chaque fois que l'une de ces 2 circonstances se produira :
- Il n'a PAS été retiré avant sa date d'échéance (c'est-à-dire si un retrait n'a pas été forcé avant la date limite prévue).
- NON informé lors de la création de l'édit ou de l'annonce contenant des données personnelles (si cette option est indiquée dans l'édit, elle n'apparaîtra pas dans l'historique une fois le délai de publicité expiré).
Figure 3 : nouvel environnement de e-TAULER (partie citoyenne) avec la consultation des annonces et des édits historiques
Il faut dire que la publication d'annonces et d'édits dans un historique est basée sur l'esprit de la loi 19/2014 du 29 décembre sur la transparence, l'accès à l'information publique et la bonne gouvernance et de la loi nationale 19/2013 du 9 décembre. sur la transparence, l'accès à l'information publique et la bonne gouvernance ainsi que la loi 10/2001, du 13 juillet, sur les archives et la gestion des documents.
Du point de vue des tableaux d'évaluation documentaire, les travaux ont été basés sur les critères du TAAD 30, qui fait référence à la publication officielle d'édits et d'annonces par la Generalitat de Catalunya et d'autres entités ou personnes, lorsqu'il correspond conformément au le système juridique.
Concernant la durée d'exposition de l'information, le TAAD 30 précise qu'elle doit être de 6 ans jusqu'à son élimination. Toutefois, le décompte des délais doit débuter à la date de présentation à la Cour des Comptes ou aux organismes de contrôle externes, et sachant que cette date est très postérieure à la création de l'annonce, il a été convenu que chaque édit aura une durée effective maximale de publicité dans la section historique de 8 ans (pour laisser suffisamment de temps à la publicité active, ce qui permet d'inclure la durée de 6 ans par défaut).
Et que dois-je faire si je ne souhaite pas qu'une annonce ou un édit apparaisse dans l'espace « Historique » (destiné à annoncer toutes les annonces et édits historiques) ?
À tout moment (soit au moment de la publication, déjà publié, soit même retiré et déjà enregistré dans l'historique), nous disposerons de mécanismes pour décider si une annonce ou un édit ne doit pas apparaître dans l'historique une fois supprimé.
La gestion de la visibilité d'un édit dans l'histoire peut se faire à partir des deux modalités disponibles via le service. Écrans EACAT « marque blanche » ou via intégration (WS), comme indiqué ci-dessous :
- Avec le mode "marque blanche" (écrans de gestion des services via EACAT) :
Il vous suffit de cocher l'option "contient des données personnelles" dans la gestion de l'annonce et celle-ci n'apparaîtra plus dans l'historique. Pour cela, il suffit de l'indiquer sur l'écran de gestion de la solution comme indiqué ci-dessous :
Figure 4 : Image de l'écran EACAT qui permet de sélectionner qu'une annonce/édit contient des données personnelles
- Avec modalité d'intégration (WS) dans e-TAULER :
Le modèle d'intégration intègre la possibilité d'informer qu'une annonce ou un édit n'est pas affiché par défaut dans l'historique. Pour ce faire, la messagerie permet éventuellement d'informer si l'annonce ou l'édit "Contenu personnel" . Dans le cas où il est indiqué qu'il contient, l'édit ou l'annonce n'y apparaîtra plus.
Pour plus de détails sur le modèle d'intégration, vous pouvez vous référer spécifiquement à la section 3.2 de la documentation publiée dans GITHUB avec informations d'intégration e-TAULER, où vous trouverez les nouveautés optionnelles à paramétrer, associées à la non-publication d'édits ou d'annonces dans l'histoire.
Ainsi, que ce soit avec l'option via les écrans EACAT ou dans le cas d'une entité intégrée via le WS, informer que l'annonce ou l'édit contient des données personnelles, celles-ci n'apparaîtront plus dans la section historique une fois supprimées.
Calendrier de déploiement de la nouvelle version sur le territoire
Depuis fin novembre, les premiers déploiements du nouvel environnement (pilotage) ont déjà commencé, et en effet différentes personnes l'ont déjà vu pleinement fonctionnel. Vous pouvez consulter par exemple le tableau d'affichage du conseil départemental du Plan d'Urgell, l' collège d'édits du Conseil Régional de l'Alt Urgell, ou le même tableau d'affichage du Consortium AOC.
Ce sera au cours du premier trimestre 2024 que nous commencerons le travail de communication des évolutions du service (via des posts informatifs, des communications via EACAT...), et que nous commencerons le déploiement sur le territoire, en espérant terminer au deuxième trimestre 2024. Pour toute question sur le fonctionnement du service, ou le lancement de la nouvelle version, vous pouvez nous contacter via Portail d'assistance technique e-TAULER.