Signar una petició o donar el vistiplau al Portasignatures

Si has rebut al teu correu electrònic un avís conforme tens una petició pendent de signatura al Portasignatures de l’AOC,  a continuació t’expliquem els passos a seguir per poder signar.

Important: En aquest contingut ens centrarem només en els passos a seguir per poder signar. Si tens dubtes per autenticar-te, trobaràs àmpliament explicades les diferents opcions d’autenticació disponibles a Opcions d’autenticació i signatura al Portasignatures.

Accés a la petició de signatura (usuaris donats d’alta al Portasignatures)

Si ets un usuari donat d’alta al Portasignatures de l’AOC,  pots accedir a la petició  fent clic a l’enllaç que trobaràs al correu rebut

o també pots fer-ho des d’EACAT, apartat Aplicacions.

A continuació hauràs d’identificar-te amb certificat digital (Més informació a Opcions d’autenticació i signatura al Portasignatures)  i un cop finalitzat el procés d’autenticació  t’apareixeran la relació de documents pendents de la teva signatura o vistiplau.

Només has de fer clic a la petició que vols signar i accediràs al contingut de la petició, des d’on podràs visualitzar el document a signar, els annexos (si n’hi ha) i signar prement “Signatura amb certificat local”.

A continuació trobaràs la pantalla per escollir entre les opcions de signatura disponibles (poden variar en funció del navegador emprat).

Si tens dubtes a l’hora d’escollir entre les opcions de signatura disponibles, trobaràs tot el detall a Opcions d’autenticació i signatura al Portasignatures.

Accés a la petició de signatura per Usuaris Externs (només des del correu rebut)

Quan s’envia una petició a un usuari no donat d’alta al Portasignatures de l’AOC indicant el seu e-mail, no és possible vincular-ho a cap usuari de l’eina i per tant aquesta persona no podrà accedir a la signatura del flux des del Portasignatures.

En aquest cas, el propi correu electrònic rebut per l’usuari extern avisa que la única manera d’accedir al flux és el correu electrònic.

En prémer “Accedir a la petició” accediràs directament a la pantalla de visualització de la petició des d’on podràs visualitzar el document a signar, els annexos si n’hi ha, i signar la petició prement “Signatura amb certificat local”

Rebutjar una petició al Portasignatures AOC

Si per algun motiu trobes que la petició rebuda no és correcta, tens opció de rebutjar-la. Un cop accedeixis a la petició has de prémer l’opció “Rebutjar”.

En la pantalla següent podràs seleccionar un dels motius predefinits

i afegir un missatge que rebrà el redactor un cop desis.

Signar múltiples documents

Si tens més d’una petició pendent de signar o donar el teu vistiplau i vols signar-les totes a l’hora, pots seleccionar-les fent clic al requadre esquerre de cada petició i a continuació prémer “Signar/donar el vistiplau”.

Accedint prèviament a cada flux o posteriorment en la pantalla de firma podràs visualitzar els documents  abans de procedir a la seva signatura. Un cop premis “Signar/donar el vistiplau” t’apareixerà la pantalla per signar i a la part inferior veuràs la relació de tots els documents continguts en els diferents fluxos. D’aquesta manera, en una única operació, podràs visualitzar i realitzar la signatura de tots els documents.

Vistiplau d’una petició

Quan un redactor envia una petició per a vistiplau a un usuari, aquest rebrà l’avís al seu correu i en accedir a la petició, des de la safata d’entrada, visualitzarà el botó “vistiplau” en la part inferior.

Per donar el vistiplau, només cal prémer el botó així que el sistema et demanarà si estàs segur que vols continuar.

T'ha estat útil aquesta informació? NoSí (Ninguna valoración todavía)
No hi ha valoracions d'aquesta FAQ