Sobre digital: material d’ajuda per a obrir proposicions

Un vegada s’ha publicat un anunci de licitació a PSCP, amb configuració de presentació de proposicions mitjançant Sobre Digital, es pot accedir a l’eina per consultar l’estat de l’expedient per la presentació de les ofertes o bé, des del propi anunci de licitació de l’eina de gestió de PSCP a la pestanya destacada a la imatge, o bé des del mateix enllaç indicat al correu, pels membres de la mesa i els custodis, en el moment en que es va publicar l’anunci.  Tots dos mètodes d’accés apunten a la URL única d’accés a tots els expedients configurats amb aquest mètode de presentació d’ofertes, mitjançant la identificació amb certificat digital T-CAT o T-CAT P o usuari i contrasenya d’EACAT en cas d’estar donat d’alta.

En tot moment es podran visualitzar tant des d’aquest accés com des de la pestanya “Gestió de licitadors de l’eina de gestió de PSCP, els apunts de les ofertes registrades a la licitació, tot i que no es podrà veure el seu contingut fins que arribi la data d’obertura de pliques configurada per cada sobre.

A l’endemà del moment en que es compleixin les 24 hores des del termini de presentació d’ofertes, l’eina Sobre Digital enviarà un correu automàtic als licitadors que hagin presentat oferta, per tal de sol·licitar la introducció de la paraula clau que desxifrarpà els documents. Addicionalment, les persones amb rol de custodi de la licitació, podran sol·licitar-les manualment, des del mateix enllaç a l’eina d’obertura. La paraula clau es pot demanar en qualsevol moment a partir del moment definit anteriorment i fins a la data d’obertura del sobres xifrats.

L’acció de demanar paraula clau es pot repetir tantes vegades com sigui necessari, per part d’un dels custodis, i només s’enviarà correu recordatori als licitadors que no hagin fet l’acció d’introduir-la. Tampoc rebran la petició de paraules clau, les empreses vinculades a una oferta que hagueu rebutjat a través de l’eina d’obertura.

L’empresa licitadora, configura per cada sobre, amb excepció del Sobre A que no requereix de xifrat per contenir la documentació administrativa, una paraula clau, que haurà d’introduir a l’eina, a través de l’enllaç que rebrà en un correu, quan el custodi faci l’acció de demanar la paraula clau. Si l’empresa no introdueix la seva paraula clau, els documents no es dexifraran i l’organ de contractació no els podrà obrir en l’acte d’obertura de pliques.

Es poden demanar totes les paraules clau des del botó habilitat per l’expedient, o bé les d’un sobre concret des del botó habilitat a cada sobre (a excepció del sobre A), accedint al mateix a través de la lupa situada al costat del nom del sobre.

L’estat de la paraula clau canvia a Demanada:

La documentació del Sobre A es pot obrir, quan arribi la data d’obertura definida (que ha de ser a partir de les 24 hores del termini de presentació), sense necessitat que les empreses hagin introduit cap paraula de pas demanada.

En la resta de sobres ha d’haber arribat la data i hora definida i que s’hagi obert el sobre precedent a la configuració.  A la configuració de dates d’obertura es pot definir  o bé una data concreta per obrir els sobres o que la configuració de data d’obertura sigui “a partir de l’obertura del sobre anterior”. L’obertura dels sobres haurà de ser en cascada, és a dir, l’eina no permetrà definir una data d’obertura d’un sobre posterior, abans que la del sobre precendent (p.e: no es pot obrir el sobre B abans que el sobre A, o el C abans que el B).

La paraula clau, mai arriba, però, a l’organ de contractació. Un cop introduides l’estat de l’oferta canviarà a l’expedient.

Per portar a terme l’obertura de qualsevol dels sobres (inclós el Sobre A), cal que els custodis definits a la configuració dels sobres a PSCP, apliquin credencials per permetre l’obertura, en el temps definit a l’eina de gestió de PSCP per l’administrador d’òrgan. Per defecte, el temps perquè els custodis puguin aplicar credencials, serà de 30 minuts per davant i per darrera de l’hora d’obertura de pliques. P.e: si la constitució de la mesa és a les 14:00 hores, els custodis podràn aplicar credencials des de les 13:30 fins a les 14:30. Si passat aquest horari, no ho han fet, caldrà modificar la data d’obertura a la configuració dels Sobres a PSCP. Aquesta acció es pot realitzar tantes vegades com sigui necessari, sempre que els sobres no hagin estat oberts.

El concepte Aplicar credencials, fa referència a l’accés a l’eina d’obertura i a l’expedient i sobre en qüestió, del quorum mínim de custodis definits (a la configuració per defecte són dos). És a dir, han d’accedir els dos custodis a l’eina, mitjançant identificació amb el seu certificat digital (o bé cadascú des del seu ordinador, o bé, des del mateix, tancant i obrint sessió, per l’accés d’un i altre). Un cop identificats, cada custodi haurà d’accedir a l’expedient i al Sobre en qüestió i clicar a la pestanya “Aplicar credencials”.

La pestanya “Aplicar credencials” apareix als sobres que estan pendents d’obrir seguint l’ordre d’obertura, és a dir, si el sobre A no està obert apareixerà la pestanya i una vegada hagi canviat l’estat d’aquest a “Obert”, es veurà la pestanya al sobre següent (Sobre B).

 

 

 

 

 

Quan tots dos custodis (o el nombre de custodis del quorum mínim), hagin fet aquesta acció, s’obrirà el sobre si l’acció d’aplicar credencials es fa pel sobre A, o bé, s’habilitarà l’opció “Obrir Sobre” si l’aplicació de credencials és per un sobre diferent del A.  A partir de llavors, els mateixos custodis o qualsevol dels membres de la mesa definits a la configuració, podran accedir al contingut (aquests darrers podran accedir, a partir d’aquest moment, també a l’eina per obrir els sobres des del mateix enllaç identificant-se amb el seu certificat digital):

Si els membres de la mesa no poden accedir, caldrà comprovar si han estat definits com a tals en configurar els sobres a PSCP, donat que la configuració de la mesa és opcional, per contra de la configuració de custodis.

En el moment de l’obertura, s’han de tenir en compte, els següents aspectes:

  • les ofertes presentades fora de termini, quedaran marcades en vermell i destacades per tal que la mesa pregui la decissió que cregui convenient. L’aplicació no fa cap tractament diferent d’aquestes ofertes a banda de estar marcades amb el missatge de sota. És a dir, podran rebutjar-se o obrir-se els sobres en funció del que l’òrgan de contractació consideri.

  • els documents marcats per l’empresa licitadora amb contingut confidencial, es destaquen de la manera de sota, per tal que la mesa tingui en compte no obrir-los en l’acte públic:

  • si el fitxer que va enviar l’empresa conté un virus, la descarrega del fitxer es deshabilita i s’alerta del fet.

  • L’eina Sobre Digital no limita la presentació d’ofertes a una per empresa. D’aquesta manera, l’òrgan de contractació o la Mesa hauran de pendre la decisió corresponent davant aquest cas (mes d’una oferta per empresa).
  • Les ofertes marcades amb el literal “No validat” han estat signades amb un certificat digital estranger. En cas que es tracti d’un certificat comunitari, podeu fer la validació manual de la signatura del resum a través de https://valide.redsara.es

  • es poden fer requeriments de documentació a les empreses des de l’eina de PSCP i aquests rebran un correu, informant del mateix i de l’accés per fer les esmenes corresponents des de la pròpia eina Sobre Digital. Aquest requeriment funcional, no sustitueix la notificació oficial mitjançant el gestor de notificacions de l’òrgan (p.e: e-NOTUM des de l’eina de gestió a PSCP). Consulteu més indicacions sobre aquest procés a l’enllaç.

Consulteu detalls del procés (com la manera de rebutjar i readmetre ofertes, reobertura de sobres, descarregar registres i actes d’obertura, resums de les ofertes) al Manual d’obertura de sobres digitals.

Vídeo d’obertura de sobres.

Aquesta informació ha estat útil?
Sí
NoNo
El 96% l'ha trobat útil (23 vots)
Millora aquest contingut

0 Comentaris

    CA ES EN