Quando viene presentata la richiesta di registrazione per una rappresentazione, questa viene sempre creata in uno stato in sospeso, in attesa di convalida o in attesa di accettazione. In base a cosa? Spiegheremo tutto di seguito.
- Qualora la rappresentazione sia stata richiesta dal rappresentante o, nonostante sia stata richiesta dalla delega, sia stata fornita ulteriore documentazione che corrobora la rappresentazione e necessita di essere rivista e convalidata, la rappresentazione viene creata come Validation Pending. Una volta rivisto, da un lavoratore pubblico con ruolo di Validatore, può passare a Valido o Negato. Temporaneamente, la rappresentazione può anche essere passata a In Validation (se uno dei validatori sta esaminando la richiesta).
- Se la rappresentanza è stata richiesta dalla procura, non è necessario allegare alcuna documentazione e va in Pending accettazione. La modifica dello stato in Valido e Rinunciato deve essere esplicitamente accettata dal rappresentante. La procura può anche decidere di annullarla e trasferirla in Revoca. Trascorsi 40 giorni in questo stato, se non è stato accettato o annullato (revoca o dimissioni), passa automaticamente in Annullato.
Solo le rappresentazioni valide possono essere utilizzate per eseguire azioni amministrative per conto di un'altra persona.
Quali sono gli stati finali di una rappresentazione?
- Scaduto: una dichiarazione che era precedentemente valida, in attesa di accettazione o in attesa di convalida, ma alla data corrente non ha più validità.
- Dimissioni: Il rappresentante decide di annullare una rappresentanza. È possibile rinunciare a una rappresentazione che si trova nello stato Valido, In attesa di accettazione o In attesa di convalida.
- Revoca: la procura decide di annullare una rappresentanza. Una rappresentazione che si trova nello stato Valido, In attesa di accettazione o In attesa di convalida può essere revocata.
- Annullato: Stato eccezionale in cui la pubblica amministrazione decide di cancellare una rappresentanza, o perché sono trascorsi 40 giorni senza essere accettata o perché c'è un errore in essa (es. NIF errata, nome errato, documentazione allegata non corrispondente, ecc.) Una rappresentanza può andare in questo stato in qualsiasi momento della sua vita.
