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Amélioration continue de l’Indice de Maturité Digitale : comment avancer ?
Depuis le 8 avril dernier, les portails de transparence ont deux nouveaux modules qui permettent aux citoyens d'améliorer plus facilement la visualisation de l'organisation politique du Consistoire Je interprétation des indicateurs de gestion économique des conseils municipaux.
En se concentrant sur le module « Organisation politique de la Mairie », si dans les entrées précédentes nous avons détaillé les résultats pour les différents éléments sujets à amélioration, dans ce troisième nous expliquerons l'expérience spécifique de Mairie de Tarragone dans l'amélioration de la visibilité de la subventions aux groupes municipaux, ainsi que de l'agenda public et la déclaration d'activités et de patrimoine des élus.
Depuis le lancement du nouveau module "L'organisation politique de la Mairie" La mairie de Tarragone s'est efforcée d'améliorer la visibilité et la qualité des informations publiques qu'elle présente, de sorte que le nouveau module est déjà un autre atout sur la page principale de son portail de transparence.
Vous pouvez le vérifier Portail de transparence de la Mairie de Tarragone
Nous détaillons deux bonnes pratiques associées à l'affichage sur le portail de transparence que la mairie de Tarragone a réalisé à l'aide du nouveau module.
1. Tarragone et la publicité de l'information des subventions des groupes politiques municipaux
Le plénum de la Commission pour la garantie du droit d'accès à l'information publique (GAIP) du 23 février 2018, a approuvé le Critère 1/2018, sur l'obligation de publicité active des subventions aux groupes politiques des Corporations Locales, indiquant que les administrations locales doivent diffuser les informations suivantes à partir de leur portail de transparence :
L'Ajuntament de Tarragone a travaillé pour afficher dans la rubrique « Groupes municipaux » du nouveau module toutes les informations relatives à la publicité active de la subventions aux groupes politiques municipaux d'une manière très visible et agile.
Pour ce faire, ils ont profité du champ descriptif fourni par l'item pour intégrer la dernière publication. Attestation de bourses attribuées signé par le contrôleur général du conseil municipal. Il est à noter que ce certificat est disponible pour l'article pour le la totalité des Groupes Politiques municipaux.
Pour incorporer ce document pour chaque groupe municipal, ils ont publié tous les documents dans un nouveau dossier dans la section "Documents et fichiers multimédias" (accès uniquement pour les éditeurs), créant un dossier spécifique de "subventions aux groupes politiques" où ils ont incorporé les différents certificats.
Et pour chaque document publié, depuis la solution Portail Transparence, il est possible d'obtenir une URL spécifique :
A partir du champ descriptif « Plus d'informations » de l'item « Groupes communaux », de Tarragone un texte spécifique a été indiqué pour chaque groupe (Bourses attribuées 2019) auquel le Certificat d'Intervention Générale en question a été lié. :
Et le résultat est le suivant :
De manière simple, agile et intégrée avec le portail, la mairie de Tarragone a résolu toutes les informations relatives aux subventions aux groupes politiques conformément au « Critère 1/2018 » du GAIP dans le point des groupes municipaux.
2. Tarragone et l'amélioration de l'information des postes élus
Une autre bonne pratique est la facilité et la clarté avec lesquelles la Mairie de Tarragone a résolu les informations liées à la fois l'ordre du jour public des élus, comme leurs informations liées à la déclaration d'activités et de patrimoine.
Donc, et pour les 27 conseillers, à partir du dossier descriptif de chacun des élus qui fournit le nouveau module, retrouve lié tant son agenda public, très détaillé, ou sa déclaration d'activités et de biens, et le tout de manière agile, et mis à jour :
De manière simple et intégrée avec l'information du poste élu, et globalement pour les 27 postes de l'entreprise, à partir du nouveau module des mécanismes sont facilités pour rationaliser et améliorer l'information institutionnelle. Vous pouvez accéder à la rubrique Postes de direction et postes éventuels : profil, coordonnées, rémunération et activités et atouts.
Avec ces deux expériences de la Portail de transparence de Tarragone on termine cette série de trois entrées sur le moduleOrganisation politique.
De l'AOC, nous vous encourageons à progresser à la fois dans le paramétrage du module et dans l'amélioration du contenu de celui-ci, comme le fait la mairie de Tarragone, et rappelez-vous que vous avez le manuel de configuration avancée pour les éléments d'organisation politique qui, en le suivant pas à pas, le facilite.