Depuis le 8 avril, les portails de transparence disposent de deux nouveaux modules qui permettent aux citoyens d'améliorer plus facilement la vision de l'organisation politique de la Mairie, ainsi que l'interprétation des indicateurs de gestion économique des communes.
Focus sur le module "L'organisation politique de la Mairie", si dans le post précédent nous avons détaillé comment le module est affiché au niveau de la page principale et détail des éléments du portefeuille municipal et des postes élus, dans cette deuxième entrée nous avancerons dans la description détaillée du résultat pour les éléments "Organes directeurs et fonctions"I"Groupes politiques / municipaux”, Où vous pourrez apprécier qu'ils s'améliorent également considérablement.
Module "Organisation politique de la Mairie"
Organes directeurs et fonctions
Pour les communes qui utilisent le portail de transparence, la rubrique « Organes et fonctions de direction » est une rubrique manuelle structurée, c'est-à-dire qu'elle n'est pas automatique mais qu'une certaine structure de base est proposée pour l'informer. En pratique, la plupart d'entre nous ont choisi de le remplir manuellement en y mettant les descriptions qu'ils ont jugées les plus appropriées.
Il s'agit d'un exemple de rubrique organes de direction et fonctions renseignés par une description personnalisée par l'entité, en l'occurrence de la Mairie de Ribes de Freser:
L'élément doit inclure tous les différents organes de gouvernance existant au sein du conseil municipal (administration institutionnelle), ainsi que les fonctions que chacun d'eux exerce, leur composition avec l'identification des hauts fonctionnaires. En outre, et au gré de l'organe, la référence des dispositions légales régissant chaque organe directeur peut être incorporée.
Bien que la personnalisation nous permette d'intégrer plus facilement tous les éléments indiqués manuellement, la réalité est que si nous parcourons différents portails nous trouverons d'innombrables modèles de présentation d'informations, souvent des redirections et des informations souvent répétées avec d'autres éléments, notamment des élus, qui sont contraints pour faire divers entretiens.
Avec le nouveau module « Organisation politique du Consistoire » les informations liées à l'article Organes directeurs et fonctions il est beaucoup plus clair et compréhensible, tirant parti des informations déjà introduites par d'autres éléments.
C'est l'exemple deMairie de Parets del Vallès, nous utilisons déjà le nouveau module avec des résultats très intéressants :
Le nouveau module facilite la visualisation de l'ensemble des Conseils d'Administration, et leur consultation au moyen d'un format en « cascade » déployable.
Au niveau opérationnel, la solution facilite l'incorporation des descriptions, le détail des fonctions, ainsi que l'association automatique des postes élus qui en font partie.
Vous pouvez vérifier les détails de larubrique « Organes et fonctions de direction » de la Mairie de Parets del Vallès .
Groupes politiques / municipaux
Pour les communes utilisant le portail de transparence, la rubrique "Groupes politiques / municipaux » est à nouveau un élément manuel avec un modèle structuré qui comprend les éléments de base pour se conformer à l'article: 9.1.a) de la loi 19/2014 du 29 décembre sur la transparence, l'accès à l'information publique et la bonne gouvernance (LTC).
Concrètement, l'article 9.1.a) du LTC indique qu'il est nécessaire de publier sur le portail la liste des groupes politiques représentés dans l'instance locale, ainsi que les informations les plus pertinentes de ceux-ci, telles que les représentants qui composent chaque groupe , une brève biographie de ceux-ci, le lien vers le site internet du groupe, les blogs, etc.
Dans le cas des portails de transparence, cette obligation a été mise en pratique de différentes manières. Il y a des entités qui utilisent le modèle structuré que nous proposons, des entités qui avancent avec la modalité de leurs propres descriptions dans une multitude de formats, textes, tableaux… ou des entités qui redirigent l'article vers l'environnement de leur site web.
Le nouveau module améliore considérablement les possibilités d'affichage de l'élément, et sa relation automatique avec d'autres éléments du portail, comme les « postes élus », en liant les données et le modèle d'affichage.
Un excellent exemple de travail sur cet article est ce qu'il a fait Mairie de Roda de Berà :
Sur un premier écran pour les citoyens, il est très facile de voir l'ensemble des groupes politiques municipaux, identifiés par des logos, et le nombre de postes occupés par chacun d'eux.
La saisie de la description détaillée d'un groupe municipal de la mairie (par exemple du groupe municipal « TRIA ») comprend des aspects comme le contact, les informations associées aux indemnisations ou le lien vers le détail du dossier de chaque élu.
Vous pouvez vérifier les détails surrubrique « Groupes politiques / municipaux » du portail de transparence de la Mairie de Roda de Berà.
Ainsi, avec ce dernier point nous avons déjà bouclé le tour de toutes les améliorations que l'on peut voir dans les différents points d'organisation politique de la Mairie.
Pour ce faire, nous avons eu différents exemples (municipalités de Llagostera, Castellar del Vallès, Castelldefels, Parets del Vallès et Roda de Berà), mais nous vous invitons également à visiter d'autres propositions majeures de portails municipaux de transparence avec le nouveau module actif comme sont lesConseil municipal de Matadepera,Mairie des Préses ou l 'Mairie d'Asco.
Et pour tous les conseils qui souhaitent aller de l'avant, nous offrons le manuel de configuration avancée pour les éléments d'organisation politique qui, en le suivant pas à pas, le facilite.
Dans la prochaine entrée (3/3) de ce nouveau module d'« Organisation politique de la Mairie », nous nous attacherons à détailler une bonne pratique communale dans son utilisation.
