Depuis le 8 avril dernier, les portails de transparence ont deux nouveaux modules qui permettent aux citoyens d'améliorer plus facilement la visualisation de l'organisation politique du Consistoire Je interprétation des indicateurs de gestion économique des conseils municipaux.
Après les premières semaines, le portail compte déjà plus d'une dizaine d'expériences très intéressantes. C'est donc la première des trois publications avec lesquelles nous allons vous montrer quelques exemples d'application pratique du module « Organisation politique du Consistoire » en espérant qu'ils vous serviront d'inspiration pour avancer.
Module "Organisation politique de la Mairie"
Avec l'activation de ce nouveau module, la navigabilité, la convivialité et la qualité des informations des portails de transparence sont améliorées. Le module est déployé dans l'environnement de couverture du portail de transparence et dans la famille Information institutionnelle et organisationnelle.
Développé en collaboration avec le Réseau des gouvernements transparents et le Laboratoire de communication de l'UAB (Infoparticipa Seal), ce module nécessite le paramétrage et l'activation de la Mairie.
Ensuite, et à travers différents exemples de conseils, nous montrerons les résultats des différents paramètres à partir de la page principale du portail, et en suivant l'ensemble des éléments susceptibles d'être améliorés (portefeuille, organes et fonctions de gouvernance, groupes politiques, élus, gestionnaires et éventuel).
1. Page principale du portail
Toutes les entités qui ont le nouveau module "Organisation politique du Consistoire« Faites-le intégrer juste en dessous des familles de transparence et aussi si vous rentrez dans le détail de la famille Information institutionnelle et organisationnelle. Nous vous laissons avec l'exemple du résultat pour la ville de Llagostera :
Il facilite:
-Voir de manière très claire la composition du conseil. Avec la possibilité de mettre en évidence qui occupe la fonction de maire (avec photo incluse).
-Enregistrer à travers le détail de toutes les informations des postes élus, de gestion et éventuels, ainsi que connaître la structure politique municipale (portefeuille).
-Consulter les données des élections municipales (1979-2019) et pouvoir les télécharger.
Et lorsque l'on ouvre le lien vers l'historique des élections, toutes les informations du premier conseil municipal démocratique à nos jours s'affichent de manière agile et rapide, et peuvent être téléchargées au format open data :
Vous pouvez accéder au Portail de transparence de la mairie de Llagostera
2. Portefeuille municipal
Pour les communes qui utilisent le portail de transparence, le portefeuille municipal est un élément automatique qui est alimenté par la source du CIDO (Diputació de Barcelona). En l'activant, nous pouvons obtenir automatiquement le lien vers la publication du portfolio dans les journaux officiels.
Image de l'élément de parc avec police automatique :
Bien que cette information soit très précieuse, -notamment parce que nous pouvons en disposer automatiquement-, il est à noter que son interprétation est complexe, notamment pour les citoyens.
Avec le nouveau module "Organisation politique de la Mairie" les informations sont beaucoup plus claires et compréhensibles, et surtout le public peut disposer d'une "photo" actualisée de l'organisation communale.
C'est l'exemple de la Mairie de Castellar del Vallès (qui nous pilote dans ce projet), qui a structuré le portefeuille à différents niveaux :
Il facilite:
-Gérer une structure de portefeuille jusqu'à trois niveaux. Dans ce cas : les régions, les communes avec coordination et les communes.
-Accès au détail spécifique de l'information de chaque conseil.
-L'interaction du conseil avec les informations spécifiques du bureau élu.
L'information détaillée du conseil vous permet de consulter des aspects tels que le contact, les pouvoirs ou les horaires, et vous permet de naviguer jusqu'au bureau élu qui en est responsable et de consulter son dossier :
Vous pouvez consulter les détails de «Portefeuille : organisation politique”Sur le portail de la transparence de la mairie de Castellar del Vallès.
3. Postes de direction et postes éventuels : profil, coordonnées, rémunération et activités et atouts
Pour les communes qui utilisent le portail de transparence, la rubrique « Fonctions supérieures et fonctions éventuelles : profil, coordonnées, rémunération et activités et patrimoine » est une rubrique manuelle qui permet de structurer l'information sous forme de liste déroulante.
Le nouveau module a fait un pas en avant et a amélioré la visualisation et sa relation avec d'autres éléments, tels que les groupes municipaux. Nous avons également beaucoup insisté sur la possibilité d'intégrer tous ces cadres ou personnels éventuels.
Un bon exemple du travail de paramétrage de cet élément est ce que la Mairie de Castelldefels a fait :
Il facilite:
-Consultez rapidement les informations des élus selon le Groupement Municipal.
-Accès au détail spécifique des informations de chaque élu.
-Connaître les informations publiées du personnel d'encadrement et éventuel.
Castelldefels a soigneusement décrit le profil des élus et de tout le personnel d'encadrement et éventuel. La saisie du descriptif détaillé (par exemple du Maire) comprend des aspects tels que l'agenda public, la déclaration d'activités et de patrimoine, les résolutions relatives aux déclarations d'activités, de patrimoine et d'intérêts des hauts fonctionnaires, les salaires… Ou votre CV professionnel et politique .
Vous pouvez consulter les détails de «Postes de direction et postes éventuels : profil, coordonnées, rémunération et activités et atouts”Sur le portail de transparence de la mairie de Castelldefels.
Et jusqu'à présent la première publication (1/3), avec le détail des expériences municipales à l'aide des nouveaux modules « Organisation politique de la Mairie » et « Indicateurs de gestion économique ». Dans le prochain article, nous connaîtrons d'autres conseils qui ont avancé dans le paramétrage des éléments « Organes et fonctions de direction » et « Groupes municipaux ».
Et pour tous les conseils qui souhaitent aller de l'avant, nous offrons le manuel de configuration avancée pour les éléments d'organisation politique qui, en le suivant pas à pas, le facilite.
