Die XNUMX. eMunicipis Electronic Administration Conference, organisiert vom eMunicipis-Büro der Diputació de Girona, war der Rahmen, der ausgewählt wurde, um das neue #eSET-Governance-Modell vorzustellen, das vom Open Administration Consortium of Catalonia in Zusammenarbeit mit den Delegationen angeboten wird Der Tag brachte öffentliche Beschäftigte zusammen, die an der digitalen Transformation ihres Körpers beteiligt sind und sich durch ihre Pro-Aktivität und ihren Fortschritt in Lerngemeinschaften auszeichnen.
Die Sitzung wurde eröffnet von Jordi Xargay, stellvertretender Vertreter von Road Network and New Technologies, der zusammen mit dem Direktor des AOC Astrid Desset, und der Sekretär-Interventor des Stadtrates von Celrà, Meritxell Vargas, nahm am runden Tisch „Eine Tür zum überkommunalen Universum“ teil.
Als nächstes der Leiter des e-SET-Dienstes, Gemma Varona Er gab eine kurze Einführung in die Hauptmerkmale des e-SET-Modells und erläuterte dann das neue e-SET-Governance-Modell, das in Zusammenarbeit und mit Unterstützung der Räte aufgebaut wird. Dieses neue Verbundprojekt bringt drei wesentliche Herausforderungen mit sich:
- die Anpassung des Dienstes an die tatsächlichen Bedürfnisse der verschiedenen Arten von Benutzern (Räte mit mehr als 5 Einwohnern, lokale autonome Körperschaften, kommunale Treuhänder, öffentliche Wirtschaftseinheiten, Commonwealths, lokale Konsortien, EMD usw.),
- die Aktualisierung der Dokumentation gemäß den in den letzten Jahren verabschiedeten Vorschriften, die Ergebnisse der Analysen verschiedener Indikatoren und bewährter Verfahren,
- die Schaffung von zwei Modellen der Selbstevaluation und Kontrolle (Typ Überprüfung), die es den Nutzerstellen ermöglichen, ihren Grad der digitalen Transformation zu bestimmen und die Überwachung und Einhaltung der Grundsätze des e-SET-Verwaltungsmodells zu bewerten. Entsprechend der ersten Herausforderung werden diese Formulare zum Sammeln von Indikatoren und Informationen das Profil der Nutzer berücksichtigen.
In der aktuellen Phase der Datenerhebung werden Besuche bei den lokalen Einheiten geplant, die die Implementierung durchlaufen haben, um zu analysieren, wie sie mit dem ursprünglichen e-SET-Modell verglichen werden. Die gewonnenen Daten und Schlussfolgerungen werden nicht veröffentlicht oder übermittelt, sondern für die gemeinsame Erstellung des neuen Governance-Modells verwendet.
Kurz gesagt, es wird mehr Flexibilität und eine globalere Reichweite erhalten, so dass es zu einem neuen Verwaltungsmodell wird, das sich an die aktuelle Situation der katalanischen öffentlichen Verwaltungen anpasst, mit dem ultimativen Ziel, der Bürgerschaft einen besseren Service zu bieten
Der Tag präsentierte auch die in vier runden Tischen organisierten Lerngemeinschaften, an denen die Teilnehmer ihrer jeweiligen Gemeinschaften ihre Erfahrungen, die erreichten Ziele und die Herausforderungen für die Zukunft erläuterten. Konkret handelte es sich bei diesen Tabellen um:
- die Arbeit zur Verbesserung der kommunalen Websites,
- automatische Anmeldeflyer, eine Initiative, an der auch mit dem AOC gearbeitet wird,
- das Kontrollgremium der Kommunen, das es ihnen ermöglicht, ihre Stärken und Schwächen zu visualisieren und ihnen Ressourcen für Verbesserungen und schließlich und zur Verfügung stellt
- der Einsatz künstlicher Intelligenz zur automatischen Dokumentenklassifizierung.
Zum Abschluss fand der Workshop „Aktives Denken zur gemeinsamen Lösung alltäglicher Probleme“ statt Jordi Castanyer i Dani Rodríguez, vom eMunicipis-Team.
