Article 32 du Décret 8/2021, du 9 février, sur la transparence et le droit d'accès à l'information publique, précisant comment les déclarations d'activités, de patrimoine et d'intérêts des hauts fonctionnaires et du personnel d'encadrement doivent être et comment elles doivent être rendues publiques.
Et si on regarde précisément le point 4, cela indique que : « les données à publier relatives aux déclarations présentées, ainsi que leurs modifications, doivent faire l'objet d'une publicité tant que la fonction dirigeante et le personnel d'encadrement maintiennent cette condition, et ils restent publiés pendant une période minimale de six mois à compter de la date de cessation des fonctions ».
Et comment répondre à cette obligation via le portail de transparence ?
Sur le portail, nous utilisons généralement l'élément "Postes supérieurs, cadres et postes occasionnels» pour faire apparaître les informations sur les profils et carrières des élus politiques locaux et des titulaires des instances dirigeantes de l'entité et des instances liées, ainsi que leurs coordonnées et leur rémunération ainsi que les déclarations d'activités, de patrimoine et d'intérêts.
Cependant…. l'élément de "Postes supérieurs, cadres et postes occasionnels” n'est résolu que par une publicité active pendant que le poste est occupé.
Alors... Et comment puis-je le faire ?
Sur le portail de transparence, nous avons un élément spécifique qui fournit les fonctionnalités nécessaires pour faire cette publicité. Spécifiquement:
En pratique, il s'agit d'un poste spécifique (différencié de celui des élus), qui permet de faire connaître activement toutes les informations associées aux déclarations des élus et hauts fonctionnaires comme indiqué dans le décret. Il a même une structure très simple qui le rend facile à publier :
Si vous regardez le menu déroulant "Périmètre", cela vous permet de choisir entre : "Activités", "Patrimoine" ou "Centres d'intérêt", et il est possible de mettre un lien (par exemple vers un site externe), ou directement publier un document (tel que le détail de déclarations spécifiques).
Nous comprenons donc que avec cet article, vous pouvez résoudre la publicité active des déclarations de propriété, ce qui nous permet de la maintenir plus facilement pendant au moins 6 mois après résiliation. Il est à noter toutefois qu'après le délai jugé opportun (toujours supérieur à 6 mois), le retrait doit également être manuel.
Nous espérons qu'avec ces instructions, il vous sera facile de créer le nouvel élément et de le maintenir à jour afin de vous conformer aux dispositions du décret 8/2021, et rappelez-vous que vous avez plus d'informations sur les différentes ressources du portail de transparence sur portail d'assistance aux services.
