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Service coupé du 5 au 8 avril : actions prévues par rapport aux services concernés par le calcul des délais
Dans le cadre du service d'assistance pour la numérisation des procédures administratives des entités locales, la Diputació de Tarragona promeut activement le recours à l'interopérabilité dans les processus de sélection du personnel afin d'obtenir les données détenues par d'autres administrations.
Bien que la loi garantisse le droit des citoyens à ne pas fournir des données déjà en possession de l'Administration, il est souvent demandé aux citoyens de présenter des documents prouvant les données que les municipalités peuvent consulter via la plateforme Via Oberta, comme les diplômes universitaires. ou la vie professionnelle.
La Diputació de Tarragona a identifié quelles données demandées aux participants aux processus sélectifs sont disponibles sur la plateforme Via Oberta et fournit aux entités locales un soutien pour demander l'accès aux consultations et aux formations pour les réaliser pendant le déroulement de la procédure.
Ce service est documenté dans leObservatoire DigiCanvis comme une bonne pratique des administrations locales.
Comment ça fonctionne?
La Zone de Coordination et d'Assistance Municipale de la Députation de Tarragone a réalisé un projet pilote avec la participation de 50 entités locales pour numériser leurs processus sélectifs de stabilisation du personnel.
En résumé, la prestation comprend :
- Concevoir et mettre en œuvre la procédure standard que toutes les entités doivent suivre pour traiter les processus de sélection du personnel dans la plateforme de gestion de dossiers.
- Créer des modèles de tous les documents associés à la procédure, tels que la base de l'appel, les demandes, les rapports ou les résolutions, que chaque entité peut adapter à ses particularités.
- Identifiez les données et documents disponibles dans le service Via Oberta et ceux qui ne doivent pas être demandés aux participants au processus de sélection, tels que les données d'identité, les qualifications, les données de résidence légale, entre autres.
- Aider l'organisme à demander la consultation des services de Via Oberta via l'EACAT, avec les textes qui doivent être inclus dans les formulaires de candidature, comme l'objet de la consultation ou la base juridique .
- Implémenter l'exécution des enquêtes sur la plateforme de gestion de dossiers.
Quels sont les bénéfices?
- Efficacité améliorée. D'une part, les démarches de la mairie sont simplifiées grâce à l'homogénéisation de la documentation requise. D'autre part, il permet d'obtenir les données et les documents sous format électronique, éliminant ainsi le besoin de les collecter manuellement et évitant d'éventuelles erreurs.
- Économies de coûts. L'interopérabilité réduit l'utilisation de papier et évite les inefficacités et les duplications dans la gestion des informations requises dans les procédures.
- Garantie de conformité réglementaire. Il permet aux collectivités locales de respecter plus facilement leur obligation de ne pas demander aux citoyens des documents provenant d'autres administrations.
Le service est disponible depuis novembre 2023. Grâce au projet, 23 communes de la province de Tarragone ont mis en place des consultations Via Oberta dans le cadre de processus sélectifs et ont conduit, pour la première fois, à la mise en œuvre de services d’interopérabilité dans 15 communes.
Vous pouvez découvrir les aspects clés à prendre en compte pour mettre en œuvre cette bonne pratique dans vos processus de sélection du personnel dans le dossier Utilisation de l'interopérabilité dans les processus de stabilisation sélective.
Observatoire DigiCanvis
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