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里波莱特市政厅 已实现对流程中数据的自动化利用Etram 将它们转化为结构化且对市政管理有用的信息。该方案实现了从基于文档的管理模式向数据导向型模式的转变,从而改进了决策过程。
此前,申请材料均以PDF文档形式管理,需要人工审核和处理信息,使用起来十分不便。为了解决这个问题,市议会重新设计了表格,使其能够直接从源头收集结构化数据,并实现了数据处理的自动化。
此解决方案记录在DigiCanvis 天文台 这是地方政府的良好做法。
功能?
该解决方案基于使用自己的表格Etram 允许 以结构化的方式定义并收集每个流程的数据。 根据请求,自动生成包含所有信息的 XML 文件。
这些文件在创建注册条目时保存在文档管理器中,然后由市议会开发的代理程序从中提取和转换这些数据,使其可供利用。
系统的运行过程如下:
- 用户通过网页界面选择要处理的流程。
- 系统会识别与此过程相关的注册表项。
- 代理程序会检索表单生成的 XML 文件。 Etram.
- 采用自动化数据提取、转换和加载流程。
- 生成一个包含结构化数据的文件,用于分析。
有什么好处?
- 减少人工操作。取消人工处理文件。
- 数据质量得到提升。信息连贯且可重复使用。
- 更优的决策。结构化数据可用于创建指标和证据。
- 提升公民体验。更简洁易懂的表格。
里波列市议会自2024年起开始使用这套系统,目前已实现超过7.000个居民点的自动化处理。该项目完全依靠市议会自有资源完成,未产生任何额外费用,这表明以高效且可扩展的方式向数据驱动的管理模式转型是完全可行的。
您可以在文件中找到实施该举措需要考虑的关键方面 自动化数据利用程序Etram.