加泰罗尼亚政府发布新版《清晰沟通指南》

新版“加泰罗尼亚政府的清晰沟通指南”提供了清晰写作的指南,避免使用不必要的词语或技术术语,并简洁明了地传达所有信息。它是一个扩展和更新的工具,有助于清晰有效地沟通。

语言通俗易懂,沟通清晰

通俗语言,又称简洁语言或公民语言,根据TERMCAT的定义,是一种“简洁高效的写作风格,使读者能够轻松理解文字内容,其基础是简洁明了的表达方式、有序的语言结构和良好的文档设计”。这种写作风格有助于读者在第一次阅读时就理解内容。

同样,清晰的沟通是“通过任何类型的渠道和媒体向公民直接、透明和有效地传递相关信息”。

在行政管理中,使用通俗易懂的语言和清晰的沟通方式,确保公民收到的信息(通知和警告、处罚、问询回复等)清晰易懂。这也确保了程序以通俗易懂的方式编写,每个人都可以在无需帮助的情况下完成操作,甚至法律文本也能被大多数人理解。

清晰的沟通针对的是全体民众,无论其年龄、文化水平、地点、经济状况等如何,并基于一系列有助于理解文本的书写规则,以及易于理解的结构模型和适当的图形设计。

迈向更易理解的管理:AOC 致力于清晰的沟通

在AOC,我们非常清楚,如果数字化管理不易于理解,就不可能真正高效。因此,我们一直致力于将清晰的沟通作为一项基本原则,贯穿于AOC的日常运营中。 设计和提供我们的数字服务.

清晰的沟通不仅仅是语言通俗易懂的问题。它是一种以人为本的方式,确保任何公民——无论其行政或数字知识水平如何——都能理解他们的要求、需要做什么以及如何去做。这包括修改文本、简化流程、优化信息的视觉层次,以及消除不必要的技术细节。

过去几年,我们推动 各种举措 围绕这些方面:从审核数字化流程中的关键信息,到培训团队掌握清晰易懂的写作技巧。我们还与语言和可用性专家合作,确保我们的服务更加直观。

结果显而易见:服务更易于使用,流程中的错误更少,而且 为公民提供更好的体验但我们不会止步于此。我们将继续努力,使清晰的沟通成为整个加泰罗尼亚数字政府的横向标准。因为一个理解的政府是一个更紧密、更公平、更高效的政府。

来自其他主管部门的资源

其他指南和手册在清晰沟通方面脱颖而出,例如:

  • 清晰的沟通” 马德里市议会的指导方针,以清晰明确的方式开发内容和沟通。
  • 怎么写清楚” 欧盟委员会对文件撰写的指导很清晰。
  • lenguaje claro 风格手册” 阿拉贡政府手册,其中包含在互联网上撰写清晰文本的标准。
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