AOC 作为服务提供商, 加泰罗尼亚有 2.250 多个公共机构, 以及 3多万公民 几乎 100.000万家公司 (根据过去一年的数据)采取积极主动的政策,通过不同的方式和渠道传达事件和计划的干预措施。
从这个意义上说,尽管 2024 年以 服务可用性超过 99%由于定期进行维护任务和实施服务改进,AOC 偶尔会遇到事故和服务中断。在这些情况下,AOC 会主动向用户(公共行政部门、公民和公司)通报其服务中断的情况。
我们如何报告事件和干预措施?
使用的渠道如下:
- 发生的事件和/或服务中断:
- 当检测到事件时:
- 向所有订阅该部分警报频道的人发送电子邮件 服务状态,描述事件、发生的影响以及预期的解决方案。
- 在本节中发布相同的警报 服务状态
- 事件解决后:
- 向所有订阅该部分警报频道的人发送电子邮件 服务状态,并附有分辨率信息。
- 更新本节中的警报发布 服务状态,表示其分辨率。
- 计划干预措施:
- 干预前 30 至 15 天之间:
- 在我们的时事通讯中发布一篇文章,告知日期、受影响的服务和采取的沟通措施。
- 向所有订阅该部分警报频道的人发送电子邮件 服务状态,包括事件描述、将产生的影响以及事件发生的日期。
- 为受影响的不同服务提供浮动信息屏幕,包括公共(公民)和出版级别(可从 EACAT 访问的管理门户)。
- 从 EACAT 向受影响服务的所有用户实体发送信息消息(如果影响被认为很大)。
- 干预结束时:
- 更新了部分效果的发布 服务状态
- 向所有订阅该部分警报频道的人发送电子邮件 服务状态,以及干预完成的信息
- 停用受影响的不同服务中的信息浮动屏幕。
为什么要主动举报?
沟通服务事件和干预措施的关键在于:
- 保持信息更新:用户可以接收有关事件的实时信息,从而了解情况并做出相应反应。
- 积极主动性:主动通知用户表明 AOC 正在监控服务并采取措施解决问题,从而建立信任。
- 减少不确定性:用户不必担心错过信息或主动搜索更新。这可以减轻压力和挫折感。
- 覆盖范围更广:使用多种渠道可确保信息传达给尽可能多的用户。这有助于确保每个人都充分了解情况。
- 满意度提高:主动、多渠道的沟通表明 AOC 关心让用户了解情况,这可以提高满意度和信任度。
- 准备:提前建议可以让用户为预定的干预做好准备,最大限度地减少对其活动的影响。
- 减少查询:当用户充分了解情况时,他们不太可能联系支持人员获取信息,从而减少了工作人员的工作量,使工作人员能够专注于解决问题。
- 谣言防范:官方沟通有助于防止谣言和错误信息的传播,确保用户收到准确的数据。
向用户传达事件的主要价值是 通过透明度最大程度地减少影响确保他们充分了解情况并为任何干扰做好准备,并提高他们的满意度。
如果您想了解任何事件或服务中断,请订阅我们的警报频道: 服务状态.