AOC 提供事件主动沟通和计划干预

AOC 作为服务提供商, 加泰罗尼亚有 2.250 多个公共机构, 以及 3多万公民 几乎 100.000万家公司 (根据过去一年的数据)采取积极主动的政策,从不同渠道沟通事件和计划干预措施。eres 以及频道。

从这个意义上说,尽管 2024 年以 服务可用性超过 99%由于定期进行维护任务和实施服务改进,AOC 偶尔会遇到事故和服务中断。在这些情况下,AOC 会主动向用户(公共行政部门、公民和公司)通报其服务中断的情况。

我们如何报告事件和干预措施?

使用的渠道如下:

  • 发生的事件和/或服务中断:
    • 当检测到事件时:
      • 向所有订阅该部分警报频道的人发送电子邮件 服务状态,描述事件、发生的影响以及预期的解决方案。
      • 在本节中发布相同的警报 服务状态
    • 事件解决后:
      • 向所有订阅该部分警报频道的人发送电子邮件 服务状态,并附有分辨率信息。
      • 更新本节中的警报发布 服务状态,表示其分辨率。
  • 计划干预措施:
    • 干预前 30 至 15 天之间:
      • 在我们的时事通讯中发布一篇文章,告知日期、受影响的服务和采取的沟通措施。
      • 向所有订阅该部分警报频道的人发送电子邮件 服务状态,包括事件描述、将产生的影响以及事件发生的日期。
      • 针对受影响的不同服务,提供浮动信息屏幕,包括公共服务(公民服务)和编辑层面的服务(可通过以下方式访问的管理门户):EACAT).
      • 发送信息消息EACAT 对所有使用受影响服务的实体(如果影响被认为是重大的)。
    • 干预结束时:
      • 更新了部分效果的发布 服务状态
      • 向所有订阅该部分警报频道的人发送电子邮件 服务状态,以及干预完成的信息
      • 停用受影响的不同服务中的信息浮动屏幕。

为什么要主动举报?

沟通服务事件和干预措施的关键在于:

  1. 保持信息更新:用户可以接收有关事件的实时信息,从而了解情况并做出相应反应。
  2. 积极主动性:主动通知用户表明 AOC 正在监控服务并采取措施解决问题,从而建立信任。
  3. 减少不确定性:用户不必担心错过信息或主动搜索更新。这可以减轻压力和挫折感。
  4. 覆盖范围更广:使用多种渠道可确保信息传达给尽可能多的用户。这有助于确保每个人都充分了解情况。
  5. 满意度提高:主动、多渠道的沟通表明 AOC 关心让用户了解情况,这可以提高满意度和信任度。
  6. 准备:提前建议可以让用户为预定的干预做好准备,最大限度地减少对其活动的影响。
  7. 减少查询:当用户充分了解情况时,他们不太可能联系支持人员获取信息,从而减少了工作人员的工作量,使工作人员能够专注于解决问题。
  8. 谣言防范:官方沟通有助于防止谣言和错误信息的传播,确保用户收到准确的数据。

向用户传达事件的主要价值是 通过以下方式最大限度地减少影响 transparència确保他们充分了解情况并为任何干扰做好准备,并提高他们的满意度。

如果您想了解任何事件或服务中断,请订阅我们的警报频道: 服务状态.

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