Cerdanyola del Vallès 自动执行非集成系统之间的文档迁移：DigiCanvis

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Power Automate 流捕获

塞尔达尼奥拉德尔瓦莱斯市议会 实现了两个非集成应用程序之间文档的自动传输 其中包括通过机器人流程（RPA）实现的。该解决方案消除了重复性和机械性任务，减少了管理时间，使市政工作人员能够专注于增值活动。

许多市政当局发现，在没有直接集成的情况下，很难在应用程序之间手动传输文档。塞尔达尼奥拉德尔瓦列斯市议会就是这种情况。在更换文件管理器后，需要将大量会计文档从 SicalWin 应用程序传输到新的管理器。由于无法集成两个系统，该市议会实施了一套基于 RPA 的解决方案，该解决方案可以自动重命名、排序文档并将其上传到新的管理器。

此解决方案记录在DigiCanvis 天文台 作为地方政府的一项创新举措。 

功能？ 

实施的解决方案使用 RPA 机器人来自动化原本需要大量重复的人工干预的过程。

系统的运行过程如下： 

  • 金融服务人员定期将会计文件以 PDF 格式导出到共享网络文件夹。
  • 机器人访问文件夹并读取文档。它查找发票并将其与相应的会计凭证关联起来，并根据 Intervention 定义的命名规则重命名文件。最后，它会创建一个输出文件夹，其中包含按规范排序的文件。
  • RPA在文件管理器中创建相应的文件，并自动上传所有订购的文档。
  • 负责处理的人员审查文件并将文件发送给干预部门，以继续正常的会计管理流程。 

有什么好处？ 

  • 节省时间。自动化减少了创建会计文件的时间，使用 RPA 准备同一份文件所需的时间从每月 10 天减少到仅需 2 天。
  • 优化文档管理。该系统能够维护会计文件的有序性和可追溯性，这对于经济服务的正常运转至关重要。
  • 释放资源。市政工作人员从日常和机械性任务中解放出来，从而可以专注于更有价值的活动。

该系统自2024年XNUMX月起投入运行。对于任何面临系统间缺乏直接集成，且有大量文档需要迁移或手动处理的情况的地方政府而言，这都是一个可复制的解决方案。RPA技术适用于任何规模的组织。  

您可以在列表中了解实施此解决方案需要考虑的关键方面。 与 RPA 的自动化系统集成.

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