- 电子通知
多渠道行政通知:纸质和电子形式
AOC 联盟正在最终确定 e-NOTUM 新功能的细节,即处理电子通知的显示和打开。
所提供的处理将允许熟练的公共雇员在事先授权的情况下代表有关人员查阅和打开电子通知。通过这种方式,我们组织的数字化转型将取得进展,同时不会让公民落后,消除数字鸿沟并促进包容性管理,通过亲自参与的可能性,保障公民与政府进行数字化联系的权利到公民关注办公室 (OAC) 并收集电子通知。
有哪些用例?
自然人 (PF) 出现在 OAC 处并请求访问特定通知(参与流程),或者公职人员知道该 PF 有待访问的通知(自发出现)。
稍后,我们将解决这样的情况:代表法人实体 (PJ) 的 PF 出现在 OAC 面前,并且公职人员知道 PJ 有待访问的通知(等待可以在证据中正确收集该陈述)。
我们如何收集授权或同意?
无论是在有人值守的情况下还是在自发出现的情况下,公职人员都必须要求 PF 填写并签署打开通知的授权书,并且必须将其输入该组织的登记册中。 AOC 已准备好一份提案 授权模式.
手术如何进行?
公职人员(拥有工人或公职人员证书),并且具有具有援助能力的合格公务员角色,必须访问相关机构的 e-NOTUM 公民身份门户。
e-NOTUM 在检查凭据后,将允许您以授权官员的身份进行访问,为出现的 PF 提供帮助。
公职人员必须注明出庭的 PF 的 NIF/NIE 或其代表的 PJ 的 NIF/VAT,以及授权的入境登记号码。
按“接受”后,e-NOTUM 将检查凭据,员工将访问特定通知(如果未报告通知的特定 ID,则将通过实体过滤来访问邮箱)。
我们有什么程序证据?
访问通知时,证据将被告知被授权公职人员的数据以及授权登记情况;通知接收者和出席人员的详细信息也将包括在内。你可以看到一个例子证据.