El Prat de Llobregat 通过 WhatsApp 发送交互式约会提醒:DigiCanvis 天文台

Prat de Llobregat 市议会实施了一个系统 通过 WhatsApp 取消之前的约会, 目的是 减少未出现的次数,并能够更准确地预测每日出勤率 公民关注服务。

提前预约的人会收到一条 WhatsApp 消息,其中包含有关他们预约的所有信息,只需单击一下,他们就可以确认或取消预约。

该系统简化了取消约会的过程,并改进了以前通过 SMS 完成的提醒发送,这不允许与用户交互或跟踪发送的消息。 由于其高度实施,WhatsApp 渠道 提供高水平的响应并将未出现的约会减少一半。

这是一项创新举措,包含在DigiCanvis 天文台.

该服务如何运作?

交互式提醒服务包括通过 WhatsApp 渠道向移动设备发送消息给之前安排了第二天的人,提醒他们约会的日期、时间和地点,并提供与聊天机器人互动的可能性在同一对话中确认或取消约会。

如果此人取消约会,他们可以选择从收到的同一条消息中请求一个新的约会,并带有指向市政厅先前约会请求的链接。 如果此人继续输入,聊天机器人会通过 WhatsApp 本身响应他们的查询。

市议会的预约系统与云端全渠道通讯平台整合,可通过WhatsApp频道自动发送互动提醒。 该平台还允许您检测发送提醒是否存在错误、此人是否阅读了消息,或者对话是否在未被阅读的情况下过期。

这项服务有什么优势?

  • 完善市民关注服务。 发送提醒可以将未出现的约会减少一半以上,而取消则可以将免费约会提供给其他人。
  • 加强与市民的交流。 与电子邮件或短信不同,通过 WhatsApp 的聊天机器人允许双向和交互式通信; 行政部门变得更加密切,通过它在个人领域使用的相同渠道与公民建立联系。
  • 节约成本。 与发送短信的成本相比,使用 WhatsApp 渠道可以降低提醒成本。

该服务自 2022 年 60 月开始运营,并取得了许多良好的效果。 超过 2% 的用户响应约会提醒,并且一半的响应发生在发送提醒后的 18 小时内。 未出现的人数已减少到 XNUMX%。

您可以在这里查阅有关该项目的益处和影响的详细信息。eres DigiCanvis Observatory 文件中还列出了实施该解决方案所面临的困难、相关费用以及其他关键方面: 通过 WhatsApp 以交互式提醒取消之前的约会.

DigiCanvis 天文台

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