Palau-solità 和 Plegamans 以电子方式庆祝公共采购展览会：DigiCanvis

Palau-solità 和 Plegamans 镇议会已实施远程信息处理虚拟月招标，因此公司可以从任何地方参加。这一举措还旨在 提高公开招标的透明度和信任度。

公共采购程序缺乏透明度可能会产生不信任、阻碍企业并限制竞争。为了解决这个问题，招聘会的举办实际上是通过视频会议和流媒体进行的。通过这种方式，可以提高公共采购过程的透明度和竞争力，并接受公众监督。

此服务记录在DigiCanvis 天文台作为地方行政部门的良好做法。

功能？

远程信息处理虚拟表的操作如下：

创建虚拟表。在里面AOC的电子投标工具创建一个虚拟合同表，用于以电子方式展示和打开报价。
创建在线会议。在协作工具 Microsoft Teams 中，创建了一个虚拟会议，并邀请会议中的所有成员通过远程信息处理方式监控该活动。
邀请投标企业。虚拟会议的链接发布在公共部门采购平台 (PCSP) 板上。平台自动向投标企业发送通知邮件。
为活动做广告。市议会的布告栏上发布公告，通知公众该活动将在 YouTube 频道上播出。
在设定的日期和时间，谈判桌成员通过进入虚拟会议进行电子会议，投标公司使用 PCSP 中发布的链接访问会议。活动期间，桌子秘书分享他的电脑屏幕，并解释数字信封工具中执行的不同操作：列出公司列表、使用密钥、打开信封等。

市议会的技术人员支持远程信息处理虚拟表并在 YouTube 上进行播放，因此任何想要观看的人都可以实时关注。

提高效率。招聘会的远程信息处理允许其会员从任何地方参加，增加了他们的可用性并促进了招聘会的安排和组织。另一方面，发送邀请和邮件的自动化最大限度地减少了出错的可能性。
竞争加剧。以电子方式参加招聘会的可能性会激励更多投标公司挺身而出，从而增加选择更高质量的报价和调整价格的可能性。
增加透明度。通过 YouTube 进行广播，可以让该活动接受公众监督，从而提高公司的透明度。

该服务自 2020 年 XNUMX 月以来一直在 Palau-solità i Plegamans 市政厅运营。这是一种很好的做法，可以在任何市政厅轻松复制，因为它几乎不需要基础设施，并且可以免费使用软件来执行使用 AOC 的数字服务和免费软件。

您可以在文件中查阅该项目的详细信息远程信息处理公共采购月。

它收集了已在加泰罗尼亚议会中成功实施的创新举措和良好做法 (DigiCanvis)，它们是其他机构的灵感来源。

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