Manlleu 市议会的创新举措包括创建一个 允许电子文档在创建的同时自动匿名化的工具，通过在生成文档的标准化模板中使用标签。
该解决方案能够确保符合相关法规。 transparència 用户有权通过从门户网站上发布的文档中删除个人数据（匿名化）来保护其个人数据。 transparència 或作为行使获取公共信息权利的对象。
这一创新举措记录在DigiCanvis 天文台.
功能？
Manlleu 市议会已实施其案例管理器的功能，以通过设计和默认保护个人数据，这是数据隐私和安全的关键原则。
该应用程序会创建要在门户网站上发布的文档的两个版本。 transparència （例如地方政府委员会的会议记录）或可能受公共信息获取权约束（决议、技术报告等），一种是完整的，另一种是不包含个人数据的。
匿名版本是根据标准化模板创建的，其中个人数据已通过标签识别。 生成文档时，应用程序：
- 它会省略标记为个人数据的信息，并且不会在生成的文档中显示这些信息。
- 添加安全验证码 (CSV)，使您可以从委员会的电子总部检索它们并证明它们的真实性。
- 创建封面页，注明该文档为…… còpia 包含创建该文件的授权官员姓名以及其他相关信息的真实部分电子文档，例如签署原始文件的人员以及该文件所属的文件。
这项服务带来什么优势？
- 提高组织的效率和有效性。 自动化匿名化过程可以更快地生成文档，更少的工作量和更少的错误机会。
- 它可以节省成本。 公共部门工作人员可以将时间花在为组织增加更多价值的其他任务上。
- 提高法规遵从性（符合由于匿名化过程和生成的文档符合电子管理法规， transparència 以及个人数据保护。
- 它提高了公民的信心，他们认为他们的隐私和个人数据保护权受到尊重。
该系统已在 Manlleu 市政厅实施，自 2021 年 429 月开始运行。去年，自动创建了 XNUMX 份匿名文件。
如果您想了解实施该计划的所有关键方面，例如要考虑的法律和技术方面或相关成本，您可以查阅情况说明书 文件匿名化和主动广告，可在 DigiCanvis 天文台获取。
DigiCanvis 天文台
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