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数字成熟度指数（IMD）修订期的重要性
赫罗纳市议会实施了一项 使用机器人技术更新车辆普查的自动化系统。 解决方案 提高数据处理效率并消除重复性机械任务，这使得市政工作人员能够从事增值活动。
这些机构将 PDF 格式的新车技术数据表发送给市政厅，该数据表必须包含在车辆普查中。 每年必须注册大约 3.000 张卡，每张卡大约需要 4 分钟的工作时间。 这项工作的特点是重复性很强，消耗大量的时间和人力资源。 此外，还存在数据输入或文件操作错误的风险。 由于此过程的自动化，每个文件的平均管理时间已减少至 10 秒，并且数据完全准确。
此解决方案记录在DigiCanvis 天文台 作为地方政府的一项创新举措。
功能？
机器人流程自动化（RPA）是指以人们日常生活中相同的方式自动与应用程序交互的软件：通过移动鼠标、选择选项、搜索屏幕或登录信息
凭借这些功能，RPA 机器人会执行所有必要的步骤，以与组织工作人员相同的方式自动将令牌中的数据输入到车辆普查中：
- 准备用户工作环境，关闭打开的应用程序并登录税务管理车辆普查应用程序。
- 由于车辆记录以 PDF 格式保存在按天组织的文件夹中，因此请询问您要处理的年份月份
- 对于文件夹中的每个车辆文件，打开 PDF 文件并读取车牌字段。 然后，它检查该字段的值是否与文件名中给出的车牌匹配（文件名以它们对应的车辆的车牌开头）。
- 使用注册在车辆登记申请中找到车辆，将 PDF 文档附加到相应部分，并检查其是否已正确附加。
- 最后，将 PDF 保存到保存所有已处理文档的目录中。
目前，赫罗纳市议会每月执行一次此过程，持续约 2 小时，无需市政工作人员直接干预。
有什么好处？
- 节省时间与手动相比，自动化可以更快、更高效地处理大量车辆记录。
- 最大限度地减少错误。 自动化消除了数据输入中人为错误的风险。 这些信息可以在 PDF 文件和税务管理系统之间准确捕获和传输。
- 保证机密性和数据安全。 机器人化确保了处理数据的一致性，并保证流程的执行是自动化的，并且所执行的操作具有可追溯性。
该系统自2023年99,6月开始运行，效果非常好：每个文件的平均管理时间减少了91%。 经计算，自动化每年可节省 XNUMX 小时的时间。
您可以找出在文件中复制此计划时需要考虑的关键方面 车辆普查登记自动化。
DigiCanvis 天文台
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