AOC联盟正在开发一项新的服务，用于电子化管理加泰罗尼亚各行政机构的会议——AOC联盟

8 年 2010 月 XNUMX 日

这项目前正在开发中的新服务将分阶段实施，并通过加泰罗尼亚公共行政部门的外部网络提供。 EACAT最后阶段计划于 2011 年进行。

除其他事项外，该服务必须允许：

合议团体的管理，定义其相应机构、成员用户和单一职位。

会议通知的管理和发布100%电子化，采用电子签名、电子通知等方式。

会议议程的定义和所列主题的信息，连同相应的附件文件和回执一起提供给成员。

数量不定的合议团体的注册和维持。

检索并提供门户网站上的可用信息。 EACAT 尊重用户和成员机构的立场。

规范会员用户中的委托个人职务及任命顺序。

说明合议庭名义组成人员更换的正当理由。

召开普通会议和特别会议，除其他外，确定会议的日期、时间、地点和说明、出席成员、出席者代表团和投票以及附有议程的相应文件的附件，其中将表明会议的议程会议须讨论的事项以及须经会议批准的历届会议纪要草案。

主席通过使用电子签名召开会议，一旦发布，必须允许引入附录。

向明确同意以电子方式通知的用户发送电话会议、议程和往届会议纪要草稿的电子通知。

通话日期和时间的认证信息可供国际用户获取。eres通过通知和用户访问其内容，以便服务能够管理和控制相应的截止日期。

与 AOC 联盟的文件管理器和 e-NOTUM 服务集成。

该服务将实施必要的策略和安全措施，通过根据用户类型及其个人资料定义访问机制，始终控制谁可以访问呼叫和相关文档。

换句话说，该服务将保证只有拥有相关权限的用户才能执行与文档和/或内容相关的操作，并规范谁可以访问该服务以及在什么情况下访问该服务。

内容和文件将存档在确保真实性和保存的所有保证的介质中。

该工作组的参与者包括 Palafrugell 和 Banyoles 市议会、Bages、Alt Empordà、Maresme 和 Vallès Oriental 地区议会、遗产总局、地方行政总局以及 AOC 联盟本身。随后，从2010年XNUMX月起，所有这些都将成为服务试点。

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