Garantiu que els documents electrònics es mantinguin íntegres i accessibles al llarg del seu cicle de vida

Icona servei iArxiu amb un escut amb una mà amb el polze aixecat i documents a sota

La solució d’arxiu i preservació digital pels vostres expedients finalitzats

Rellotge amb una home amb el seu portàtil treballant mentre una dona pujada a una escala fa avançar l'agulla

Estalvieu temps

Amb la documentació centralitzada en un únic repositori i amb les mateixes regles, la documentació és més fàcil de trobar i recuperar

Icona guardiola

Cost 0€

No us costarà ni un euro i suposa una eliminació dels costos fixos relacionats amb la tecnologia gràcies a l’ús de la nostra solució

Persona amb portàtil estirada a sobre d'un arxivador

Estigueu tranquils

No us preocupeu més per la preservació a llarg termini dels vostres documents electrònics

Fotografia M.Carme Noguer

M. Carme Noguer

Coordinadora d’organització de persones i e-administració

“Necessitàvem una eina que ens garantís la perdurabilitat de la nostra documentació electrònica”

Logotip Ajuntament de Manlleu

218

ens l’utilitzen

134.445

expedients ingressats

748.787

documents ingressats

*dades a 31/12/2019

Característiques

Complet

Inclou diferents mòduls i un coreabstracte que permet un ús i configuració adaptat a les necessitats de qualsevol ens. Està pensat per gestionar els documents i expedients un cop a finalitzada la tramitació administrativa fins a la seva disposició final

Personalitzable

Inclou un mòdul d’administració que permet configurar l’entorn organitzatiu de l’arxiu: gestió dels fons documentals, de les sèries documentals; definició de plantilles de metadades per descriure els continguts; establiment de les polítiques de l’arxiu (accés i disposició) i gestió dels usuaris i dels seus rols

Segur

Inclou mesures de seguretat, d’acord amb l’ENS, que garanteix la integritat, autenticitat, confidencialitat, qualitat, protecció i conservació dels documents arxivats

Monitoritzat

El Consorci AOC s’encarrega del manteniment, seguretat i monitorització de la infraestructura tecnològica de l’arxiu

Disponible

Els expedients, documents electrònics i les seves metadades estan disponibles en tot moment per atendre les vostres necessitats de consulta i difusió

Integrable

Disposa d’un conjunt de serveis web que permeten la integració amb tramitadors i gestors documentals, tot facilitant les transferències d’expedients i la seva consulta

Emmagatzema els documents

Un cop els expedients a transferir s’han validat, es genera un objecte digital apte per ser preservat (PIA) i s’incorpora al repositori digital segur i fiable

Ingrés de documents

El mòdul d’ingrés s’encarrega de rebre  i validar les transferències documentals des d’una aplicació de tramitació i les càrregues manuals i les prepara per a l’emmagatzematge i gestió  a l’arxiu

Preserva

Inclou un conjunt de serveis relacionats amb la preservació a llarg termini dels documents (gestió dels formats dels fitxers, polítiques de ressegellat, de comprovació de la integritat i de migració)

Us acompanyem en aquest salt digital

La transformació digital és inevitable, però sabem que no és gens fàcil tirar-se al buit. Per això, des de l’AOC, us farem costat en tot moment per treure suc a aquest salt i gaudir junts

Formació

Cursos, tutorials i jornades que t’ajudaran a posar en marxa el servei

Mètode i bones pràctiques

No forceu al ciutadà a desplaçar-se a Correus perquè el carter no l’ha trobat a casa

Centre de suport

Suport continu per part de l’AOC per tal de fer el salt junts. Si ho necessites, estarem per ajudar-te

Company inseparable de l’iARXIU

Traureu més profit de l’iARXIU si el complementeu amb el següent servei

Logotip DESA'L

Repositori d’expedients i documents en tràmit

iARXIU incorpora el servei DESA’l per gestionar els expedients en tràmit

Preparats per fer el salt?

Transformar l’Administració necessita valents que facin un pas endavant. Ànim i llenceu-vos, us garantim un aterratge 100% segur.

* Consulteu les Condicions de prestació d’aquest servei

Connectem

La selecció de l'actualitat d'Administració Oberta a la vostra safata.

  • Aquest camp només és per validació i no s'ha de modificar.
Icona d'un globus terraqüi