В некоторых случаях, особенно после подачи жалоб в Каталонское управление по защите данных (APDCAT) или в связи с осуществлением гражданами права доступа, государственным органам может потребоваться информация о том, какие запросы были сделаны в отношении конкретного гражданина. Via Oberta.
Для обеспечения надлежащего, отслеживаемого управления в соответствии с правилами защиты данных важно обрабатывать запросы обязательно через указанный канал. EACAT, через общий грузДанная процедура позволяет:
- Иметь официальная регистрация вход.
- Управление гарантиями формальный и отслеживаемый информации.
- Дайте ответ на вопрос таким же образомоставляя запись всего процесса.
Кроме того, для обеспечения корректной обработки запроса, заявка должна содержать следующую информацию:
- Идентификация личностиeresсада: DNI/NIE или полные идентификационные данные
- Контекст запроса: Причина запроса (например: осуществление гражданином права доступа или запрос от APDCAT).
- Размерные данные: Любая другая соответствующая информация, позволяющая сузить область поиска (приблизительные даты запроса, связанная процедура или цель и т. д.).
Применение этой процедуры способствует укреплению transparènciaБезопасность и отслеживаемость в управлении информацией: ключевые аспекты соблюдения действующих нормативных требований.