- Электронное уведомление
Многоканальные административные уведомления: на бумажном носителе и в электронном виде
Как указано в статье 41 Закона 39/2015 от 1 октября об общей административной процедуре государственных администраций, уведомления предпочтительно должны осуществляться с помощью электронных средств и в любом случае, когда заинтересованная сторона обязана получать их таким способом. (юридические лица и некоторые физические лица).
Заинтересованные лица, которые не обязаны использовать электронный канал, могут в любое время принять решение и сообщить Государственной администрации, хотят ли они получать последующие уведомления в электронном виде (или прекратить их получение).
Без ущерба для вышеизложенного статья 42 того же Закона устанавливает, что все уведомления, сделанные на бумажном носителе, должны быть доступны заинтересованному лицу в электронном штаб-квартире Администрации или исполняющего обязанности органа, чтобы они могли добровольно получить доступ к его содержанию. Поэтому все уведомления, сделанные на бумажном носителе, также должны быть сделаны в электронном виде; речь идет о многоканальных уведомлениях.
Таким образом, в этом смысле e-NOTUM позволяет технически оформить многоканальные уведомления и соблюсти это юридическое предписание с помощью так называемого «дополнительного уведомления».
Таким образом, если при управлении уведомлением (либо через экраны EACAT, либо посредством интеграции) указано, что оно является дополнительным, e-NOTUM генерирует уведомление в электронном виде, и параллельно орган, выдающий уведомление, должен управлять уведомлением на бумажном носителе (для что e-NOTUM не обязывает сообщать контактные данные получателя уведомления).
Аналогичным образом, когда администрация подает дополнительное уведомление в электронном штабе, и гражданин получает к нему доступ через портал гражданства, e-NOTUM спрашивает его, хочет ли он изменить канал уведомления для этой процедуры, и, следовательно, позволяет ему получить его согласие. Таким образом, если гражданин указывает, что он хочет сменить канал, e-NOTUM запрашивает у него адрес электронной почты и/или номер мобильного телефона для уведомления в следующем электронном уведомлении и переходит к выдавшей его администрации (соответствуя тем самым требованиям то, что указано в регламенте). Однако если вы решите не менять каналы, роль останется предпочтительным каналом уведомлений.
Что касается доказательств доступа, если уведомление сделано в электронном виде, это согласие автоматически фиксируется в доказательствах e-NOTUM; если уведомление сделано на бумажном носителе, орган, выдавший уведомление, должен указать это в e-NOTUM (либо через экраны EACAT, либо посредством интеграции), чтобы оно было включено в доказательства.
На процессуальном уровне необходимо иметь в виду статью 41.7 Закона 39/2015, согласно которой в случае многоканального административного уведомления принятым считается то, которое произошло первым, доказательством чего будут те что они будут включены в административное дело, а остальные отброшены.
Вы можете получить дополнительную информацию по адресу Как создать уведомление/сообщение?