В рамках службы помощи в оцифровке административных процедур местных образований Diputació de Tarragona активно продвигает использование интероперабельности в процессах подбора персонала для получения данных, имеющихся у других администраций.
Несмотря на то, что закон гарантирует право граждан не предоставлять данные, которые уже имеются в распоряжении Администрации, граждан часто просят предоставить документы, подтверждающие данные, с которыми советы могут ознакомиться через платформу Via Oberta, например, теперь об ученых степенях. или трудовая жизнь.
Diputació de Tarragona определила, какие данные, запрошенные у участников выборочных процессов, доступны на платформе Via Oberta, и предоставляет местным организациям поддержку в запросе доступа к консультациям и обучению для их проведения во время обработки процедуры.
Эта услуга описана вОбсерватория DigiCanvis в качестве хорошей практики местных администраций.
Как это работает?
Отдел муниципальной координации и помощи Совета графства Таррагона реализовал пилотный проект с участием 50 местных организаций по оцифровке процессов выборочной стабилизации персонала.
Вкратце, услуга состоит из:
- Разработайте и внедрите стандартную процедуру, которой должны следовать все организации для обработки процессов отбора персонала на платформе управления файлами.
- Создайте модели всех документов, связанных с процедурой, таких как основания для вызова, запросы, отчеты или решения, которые каждая организация может адаптировать к своим особенностям.
- Определите, какие данные и документы доступны в сервисе Via Oberta и какие не нужно запрашивать у участников процесса отбора, например, данные, удостоверяющие личность, квалификацию, данные о законном проживании и другие.
- Поддержите организацию в запросе консультации по услугам Via Oberta через EACAT, указав тексты, которые должны быть включены в формы заявки, например, цель консультации или правовое основание.
- Реализовать выполнение запросов на файловой платформе управления.
Каковы преимущества?
- Повышенная эффективность. С одной стороны, процессы мэрии упрощаются за счет единообразия необходимой документации. С другой стороны, это позволяет получать данные и документы в электронном формате, исключая необходимость их сбора вручную и избегая возможных ошибок.
- Экономия затрат. Функциональная совместимость сокращает использование бумажных документов и позволяет избежать неэффективности и дублирования в управлении информацией, необходимой в процедурах.
- Гарантия соответствия нормативам. Это облегчает местным органам выполнение обязанности не запрашивать у граждан документы из других администраций.
Услуга доступна с ноября 2023 года. В результате проекта 23 совета провинции Таррагона запустили консультации на Виа Оберта для целей выборочных процессов, что впервые привело к внедрению услуги функциональной совместимости в 15 муниципалитетах.
Вы можете узнать ключевые аспекты, которые следует принять во внимание для внедрения этой передовой практики в ваши процессы отбора персонала, в файле Использование совместимости в процессах выборочной стабилизации.
Обсерватория DigiCanvis
Новое пространство для распространения и продвижения проектов цифровой трансформации
Он собирает инновационные инициативы и передовой опыт (DigiCanvis), которые были успешно реализованы в каталонских советах и являются источником вдохновения для остальных органов.
Если вы реализовали успешный проект цифровой трансформации или имеете пилотный опыт, поделитесь им!
