- Открытое администрирование
- Инновации
Ознакомьтесь с выдающимися инициативами по сокращению цифрового разрыва, собранными в Обсерватории цифровых изменений.
Городской совет Палау-Солита и плегаманов реализовал телематические виртуальные месяцы в своих тендерах, поэтому компании могут участвовать из любой точки мира. Эта инициатива также направлена на повысить прозрачность и доверие к государственным тендерам.
Отсутствие прозрачности в процедурах государственных закупок может порождать недоверие, обескураживать компании и ограничивать конкурентную конкуренцию. Для решения этой проблемы было реализовано проведение ярмарок по подбору персонала виртуально посредством видеоконференций и потокового вещания. Таким образом, в процессе государственных закупок обеспечивается прозрачность и конкурентоспособность, которые подлежат общественному контролю.
Эта услуга описана вОбсерватория DigiCanvis в качестве хорошей практики местных администраций.
Как это работает?
Работа телематического виртуального стола заключается в следующем:
- Создайте виртуальную таблицу. вИнструмент электронных торгов AOC для представления и открытия предложений в электронном виде создается виртуальный договорный стол.
- Создайте онлайн-встречу. В инструменте для совместной работы Microsoft Teams создается виртуальное собрание, и всем участникам стола предлагается телематически следить за событием.
- Пригласите тендерные компании. Ссылка на виртуальную встречу опубликована на форуме Платформы государственных закупок (PCSP). Платформа автоматически отправляет электронное письмо с уведомлением компаниям-участникам торгов.
- Рекламируйте мероприятие. На доске объявлений городского совета публикуется объявление, информирующее общественность о том, что мероприятие будет транслироваться на канале YouTube.
- В установленную дату и время члены таблицы встречаются в электронном виде, войдя в виртуальное собрание, а компании-участники получают к нему доступ, используя ссылку, опубликованную в PCSP. Во время мероприятия секретарь стола показывает экран своего компьютера и объясняет различные действия, выполняемые с помощью инструмента «Цифровой конверт»: список представленных компаний, применение ключей, открытие конвертов и т. д.
Технический персонал городского совета поддерживает телематическую виртуальную таблицу и транслирует ее на YouTube, поэтому любой желающий может следить за ней в прямом эфире.
Какие преимущества дает услуга?
- Повышенная эффективность. Телематическое проведение ярмарок по найму позволяет участникам присутствовать на них из любого места, что повышает их доступность и облегчает планирование и организацию ярмарок. С другой стороны, автоматизация отправки приглашений и писем сводит к минимуму возможность ошибок.
- Увеличение конкурентной борьбы. Возможность участия в ярмарках по подбору персонала в электронном виде является стимулом для большего числа компаний, претендующих на участие в торгах, увеличивая возможность выбора более качественных предложений с более скорректированными ценами.
- Повышенная прозрачность. Трансляция на YouTube позволяет подвергнуть мероприятие общественному контролю, повышая прозрачность деятельности корпорации.
Услуга действует в ратуше Палау-солита и Плегаманс с апреля 2020 года. Это хорошая практика, которую можно легко воспроизвести в любой ратуше, поскольку она практически не требует инфраструктуры и может быть реализована бесплатно с помощью программного обеспечения. с использованием цифровых услуг AOC и бесплатного программного обеспечения.
Подробную информацию о проекте вы можете посмотреть в файле Телематические месяцы госзакупок.
Обсерватория DigiCanvis
Новое пространство для распространения и продвижения проектов цифровой трансформации
Он собирает инновационные инициативы и передовой опыт (DigiCanvis), которые были успешно реализованы в каталонских советах и являются источником вдохновения для остальных органов.
Если вы реализовали успешный проект цифровой трансформации или имеете пилотный опыт, поделитесь им!