Инновационная инициатива городского совета Манлеу заключается в создании инструмент, который позволяет автоматически анонимизировать электронные документы во время их создания, используя теги в стандартизированных шаблонах, из которых создаются документы.
Данное решение обеспечивает совместимость с нормативными требованиями. transparència право на защиту персональных данных путем удаления персональных данных (анонимизации) из документов, опубликованных на портале. transparència или которые являются объектом осуществления права доступа к публичной информации.
Эта инновационная инициатива задокументирована вОбсерватория DigiCanvis.
Как это работает?
Городской совет Манлеу реализовал функциональность своего диспетчера дел для защиты личных данных по умолчанию и по умолчанию, что является ключевым принципом конфиденциальности и безопасности данных.
Приложение создает две версии документов для публикации на портале. transparència (например, протоколы заседаний Совета местного самоуправления) или те, к которым может распространяться право доступа к публичной информации (решения, технические отчеты и т. д.), как полные, так и не содержащие персональных данных.
Анонимизированная версия создается из стандартизированных шаблонов, в которых персональные данные идентифицируются с помощью тегов. При формировании документа приложение:
- Он пропускает информацию, помеченную как личные данные, и не отображает ее в сгенерированном документе.
- Добавьте безопасный код подтверждения (CSV), который позволит вам получить их из электронной штаб-квартиры совета и удостоверит их подлинность.
- Создайте титульный лист, указывающий, что документ является còpia Подлинный частично электронный документ, содержащий имя уполномоченного должностного лица, создавшего его, и другую интересующую информацию, такую как лица, подписавшие оригинал документа, и файл, к которому он относится.
Какие преимущества дает эта услуга?
- Повышает эффективность и результативность организации. Автоматизация процесса анонимизации позволяет создавать документы быстрее, с меньшими усилиями и с меньшей вероятностью ошибок.
- Это обеспечивает экономию средств. Государственные служащие могут тратить свое время на другие задачи, которые повышают ценность организации.
- Улучшить соблюдение нормативных требований (Соответствие закону), поскольку процесс анонимизации и сгенерированный документ соответствуют правилам электронного администрирования, transparència и защита персональных данных.
- Это повышает доверие граждан, которые понимают, что их неприкосновенность частной жизни и их право на защиту персональных данных соблюдаются.
Система уже внедрена в мэрии Манлеу и работает с ноября 2021 года. За последний год автоматически было создано 429 анонимных документов.
Если вы хотите узнать все ключевые аспекты реализации этой инициативы, такие как юридические и технологические аспекты, которые необходимо учитывать, или связанные с этим расходы, вы можете ознакомиться с информационным бюллетенем. Анонимизация документов и активная реклама, доступный в обсерватории DigiCanvis.
Обсерватория DigiCanvis
Новое пространство для распространения и продвижения проектов цифровой трансформации
Он собирает инновационные инициативы и передовой опыт (DigiCanvis), которые были успешно реализованы в каталонских советах и являются источником вдохновения для остальных органов.
Если вы реализовали успешный проект цифровой трансформации или имеете пилотный опыт, поделитесь им!
